Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Institutionsservice

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Arbetsuppgifter
Som personalsamordnare vid Institutionsservice arbetar du både självständigt och brett inom HR. Du fungerar som stöd till både chefer och medarbetare i olika personalfrågor och bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs.

I arbetet ingår att självständigt förbereda, administrera och handlägga personalärenden som till exempel anställningar, semestrar och tjänstledigheter. Du samordnar personalarbetet inom flera institutioner och ger konsultativt och operativt chefsstöd inom rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö och rehabilitering, övertalighet, förhandlingar m.m.

Tillsammans med de andra personalsamordnarna på institutionsservice kommer det finnas möjligheter att arbeta med utveckling av HR processer mot fakultetens kansli.

Kvalifikationer
Du har högskolutbildning i personal- och arbetslivsfrågor eller liknande och har ett par års erfarenhet av HR arbete, gärna inom statlig sektor. Du har god förmåga att kommunicera och förmedla information skriftligen och muntligen, både på svenska och på engelska. God datorvana är ett krav och erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering, IT baserade stödsystem för PA administration och rekrytering är en stor fördel i arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du gillar att bygga relationer, har god kommunikationsförmåga och är förtroendeingivande. Rollen innebär mycket frihet under ansvar och kräver att du är självgående, strukturerad och driver arbetet framåt. Du gillar ett omväxlande arbete med ständiga omprioriteringar!

Vi är ett tajt team vilket kräver nära samarbete och prestigelöshet. Hänsyn kommer att tas till hur sökande harmoniserar med övriga i gruppen vad gäller kompetens och erfarenhet.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-02-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/4148
Kontakt
  • Hannah Stén, Personalsamordnare, +46462228769
  • Sofie Magnusson, Administrativ chef, +46462228884
Facklig företrädare
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-12-03
Sista ansökningsdag 2018-12-18

Tillbaka till lediga jobb