Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Som stöd till våra verksamheter finns det fakultetsgemensamma kansliet vilket består av nio anställda och leds av kanslichefen. Vi söker nu en vikarie som forskarutbildningskoordinator som kan ansvara för och handlägga våra doktoranders ärenden.
Arbetsuppgifter
Som forskarutbildningskoordinator är du en del av det fakultetsgemensamma kansliet. Du arbetar primärt i LADOK med hantering, rapportering och registrering av fakultetens doktorander och deras ärenden. Du ger råd och stöd till doktorander kring deras studier samt till handledare, rektorer och ämnesansvariga. Du ansvarar även för doktorandhandläggning och kommunikation med de externa högskolor som fakulteten har samarbetsavtal med. I samtliga förekommande fall ingår även diarieföring.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Resultatrapportering
- Tillgodoräknande
- Rapportering om aktivitet och finansiering
- Terminsregistrering
- Hantering av handledarbyte
- Rapportering av disputationsresultat
- Stöd, information och vägledning i frågor som rör doktorandernas studier
- Hantera ansökan om disputation, opponent och betygsnämnd för beslut i fakultetsstyrelse
- Diarieföring
Som en del av kansliets arbetsgrupp kan även andra administrativa och kansligemensamma arbetsuppgifter tillkomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning eller motsvarande med tidigare erfarenhet av studie- och utbildningshandläggning. Du är van att arbeta i LADOK samt Office-paketet och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Det är meriterande med erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från offentlig sektor.
Arbetet som forskarutbildningskoordinator ställer krav på att du är strukturerad och besitter förmågan att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter. Du har ett genuint intresse för administrativt arbete och är kvalitetsmedveten. Arbetet förutsätter att du är van vid att samarbeta och upplever det stimulerande att ha flera olika kontaktytor. Du har kontinuerlig kontakt med enskilda doktorander samt våra utbildningsverksamheter och kommer därför ha flertalet olika uppdragsgivare. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen avser tiden 2019-04-01 till 2020-05-31.
Intervjuer avses att genomföras 4 och 5 mars.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Deltid |
Tillträde | 2019-04-01 |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 50 |
Ort | Malmö |
Län | Skåne län |
Land | Sverige |
Referensnummer | PA2019/409 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2019-02-01 |
Sista ansökningsdag | 2019-02-24 |