Administratör 50% - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sektionen Externa relationer har organiserats om och består ifrån årsskiftet av två avdelningar. Sektionen har ett övergripande ansvar för att stödja verksamheter och ledning på olika nivåer i frågor som rör alumnrelationer, arbetslivssamverkan, nationell studentrekrytering och internationalisering. Totalt har sektionen ca 50 medarbetare.

Vi söker nu en administratör som skall fungera som sektionsstöd för hela sektionen. Anställningen är på halvtid.

Du ingår i sektionens stödfunktion och samverkar både internt med chefer och personal samt med personer inom andra sektioner.

 Arbetsuppgifter

- Vara sektionens registrator och ansvara för diarium och arkiv

- Granska reseräkningar för sektionens tre kostnadsställen

- Ansvara för sektionsgemensamma inköp och lokalfrågor

- Sedvanliga kontorsuppgifter

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning

- Goda språkkunskaper i svenska och engelska

- Erfarenhet av arbete med liknande uppgifter

- God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt

- Välutvecklad servicekänsla och social kompetens

- Kunskap om de vanligaste administrativa stödsystemen

Meriterande

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och stödsystem ifrån ett lärosäte

Personliga egenskaper

- Lyhörd och serviceinriktad med god förmåga att samarbeta och bygga nätverk

- Arbetet ställer krav på att du skall vara noggrann och strukturerad

- Hög integritet

- Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet

Provanställning kan bli aktuellt.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.