Koordinator vid LTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som koordinator kommer du att vara en del av LTH:s personalavdelning som är centralt placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 15 medarbetare som tillsammans driver arbetet med rekrytering och andra HR-frågor inom LTH framåt. I rollen som koordinator samordnar du och ansvarar för rekryteringsprocessen för läraranställningar som bereds av rekryteringsnämnden vid LTH. Rekryteringsnämnden är en av fakultetens två lärarförslagsnämnder och består idag av fyra lärare och två studentrepresentanter. Det finns även en karriärnämnd som ansvarar för befordrings- och docentärenden.

Arbetsuppgifter
Koordinatorns huvudsakliga arbetsuppgift är att ansvara för samordning av rekryteringsnämndens arbete. I detta ingår bl.a.

• Att koordinera och bereda de rekryteringsärenden som nämnden ansvarar för, dvs. anställningar av bl a professorer, universitetslektorer och biträdande universitetslektorer.
• Att vara specialist på regelverket kring läraranställningar och applicera detta i rekryteringsprocessens alla delar.
• Att vara föredragande i rekryteringsärenden på olika beslutsnivåer.
• Att ge stöd till rekryterande chefer kring rekryteringsprocessen för läraranställningar i samarbete med personalsamordnare.
• Att hantera och distribuera mötesplanering, skriva protokoll och formulera beslutsmotiveringar, formulera yttranden, bistå i utformning av kravprofil, granska ansökningshandlingar, vara kontaktperson för sökande och sakkunniga, planera och samordna urvalsdagar m.m.
• Att aktivt medverka i utveckling av rekryteringsprocessen för läraranställningar och av nämndens arbete.
• Att ingå i nätverk kring nämndarbete, både inom Lunds universitet och nationellt.

I rollen som koordinator ingår även att vara back-up för ärenden i karriärnämnden och andra samordnande arbetsuppgifter kan förekomma.

Krav för anställningen
Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Kunskap om förvaltningsrätt inom statligt eller kommunalt område och dess praktiska tillämning.
• Erfarenhet av rekrytering.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, självgående, noggrann och har god samarbetsförmåga. Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter. Dessutom krävs god stilistisk och kommunikativ förmåga.

Meriterande
Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av nämndarbete inom offentlig verksamhet, i synnerhet av arbete i lärarförslagsnämnd eller motsvarande vid universitet/högskola.
• Kunskap om lagar, förordningar och avtal inom universitet och högskola samt deras tillämpning.

Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom LTH:s administration samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning, omfattning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.