Lunds universitet, institutionen för astronomi och teoretisk fysik

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Vi är cirka 85 personer som jobbar på institutionen och 2018 hade vi en omsättning på 75 miljoner. Vi finns på Sölvegatan nära gamla Vattentornet, på lagom promenadavstånd till centrala Lund. Det finns inga planer för vår institution att flytta till Brunnshög. Den administrativa gruppen på institutionen består av fyra personer: en huvudekonom, en ekonom, en ekonomiadministratör och en personaladministratör. Vi söker nu en ersättare för vår ekonom.

Vi söker dig som trivs med att arbeta mitt i en forskningsverksamhet och är nyfiken på forskning. Hos oss kommer du att jobba i en personlig och engagerad miljö med stort utrymme att själv påverka ditt arbete. Det krävs att du har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån vad som är viktigt i verksamheten. Du bör också uppskatta att arbeta i ett litet team med administratörer i en arbetsmiljö som bygger på ömsesidigt utbyte med vår forskande och undervisande personal.

Några av de större system som universitetet använder är ekonomisystemet Raindance, fakturahanteringssystemet Lupin (Proceedo), personalsystemet Primula samt EOS för prognos och budget.

Arbetsuppgifter
Som ekonom hos oss blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- projekthantering och projektredovisning
- vara delaktig i boksluts-, budget- och prognosarbete
- ekonomisk uppföljning
- löpande bokföring

Vår forskning finansieras till stor del från externa källor, såsom Knut och Alice Wallenberg stiftelse, Rymdstyrelsen, EU och Vetenskapsrådet. Att ansvara för den ekonomiska hanteringen av dessa externfinansierade projekt kommer att bli en av dina huvuduppgifter.
Tjänsten kommer även att innefatta en mindre del service och övrig administration av allmän karaktär.

Kvalifikationer
• Examen i ekonomi på högskolenivå, gärna civilekonom, alternativt arbetslivserfarenhet inom ekonomi och administration som vi bedömer motsvarar högskoleexamen.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftliga och muntliga

Meriterande:
• Erfarenhet från någon typ av ekonomisk projektuppföljning
• Kunskaper inom budget- och bokslutsarbete
• Erfarenhet av självständigt ekonomiskt arbete

Din personliga lämplighet kommer att vara avgörande. Anställningen ställer krav på att du självständigt kan strukturera, analysera och hantera ekonomi- och övrigt administrativt arbete. Det är av stor vikt att du har förmågan att förmedla ekonomi och administration på ett begripligt sätt till forskande och undervisande personal.

Villkor
Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan
Vi vill att det framgår i ditt personliga brev varför du vill jobba hos oss och vad du tycker att just du kan bidra med i vår organisation.

Vi planerar att hålla intervjuer 17-19 juni. Vid intervjutillfället kan vi komma att efterfråga referenser.

Anställningsform Tillsvidare med provanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Augusti 2019 eller efter överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/1724
Kontakt
  • Caroline Unmack, ekonom, 046-222 90 76, caroline@thep.lu.se
  • Anders Irbäck, professor, bitr.prefekt, 046-222 34 93, anders@thep.lu.se
  • Magdalena Brossing, personalsamordnare, +46 46 222 95 62
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
Publicerat 2019-05-21
Sista ansökningsdag 2019-06-08

Tillbaka till lediga jobb