Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, biologiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Vid Biologiska institutionen bedrivs forskning och utbildning inom biologiområdet av hög internationell klass. Institutionen är forskningsintensiv och befinner sig i en expansiv fas med ett antal stora forskningsprojekt finansierade av externa internationella och nationella anslagsgivare.

Biologiska institutionen, som finns på Norra universitetsområdet, har ca 300 medarbetare och omsätter ca 300 mkr/år. Institutionsadministrationen består av 15 personer som arbetar med administration inom ekonomi, personal, grund- och forskarutbildning samt information/kommunikation.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor. I din roll ingår att fungera som stöd åt prefekt, administrativ chef, enhetschefer med flera i HR-frågor, och att förmedla information om HR-frågor i organisationen. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

  • Vara rådgivande i anställningsfrågor (regelverk med mera)  
  • Svara på diverse anställningsrelaterade frågor från medarbetare
  • Handlägga doktorandanställningar
  • Förbereda underlag för anställning av forskare och teknisk/administrativ personal
  • Bistå med introduktion av nyanställd personal och hjälp till internationella nyanställda och gäster i samband med ankomsten.
  • Administration av LUCAT – Lunds universitets personalkatalog Bevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar
  • Hantering av löneunderlag i lönesystemet
  • Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. stipendiehantering, diarieföring och arkivering 

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare och lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med PA-inriktning alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av personal- eller löneadministrativt arbete. Erfarenhet av administration inom universitet/högskola är meriterande.

Goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift är ett krav. Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och förmåga att självständigt kunna hantera arbetstoppar på ett effektivt sätt är kännetecknande för dig. Du är strukturerad, positiv och lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningen är ett vikariat till 31 augusti 2020.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse till 2020-08-31
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/3031
Kontakt
  • Joakim Nilsson, administrativ chef, +46 46 222 38 02, joakim.nilsson@biol.lu.se
  • My Geborek, personalsamordnare, +46 46 222 48 53, my.geborek@science.lu.se
  • Sara Bengtsson, personaladministratör, +46 46 222 93 50, sara.bengtsson@biol.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-09-12
Sista ansökningsdag 2019-09-26

Tillbaka till lediga jobb