Projektadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education - LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma. Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov.

Arbetsuppgifter

Vi söker en administratör som tycker om att utveckla administrativa metoder och arbetssätt och ser värdet i god administration.

• Du kommer att arbeta med projektadministration av uppdragsutbildningar för yrkes­verksamma, både med nationell och internationell målgrupp. Detta inkluderar både utbildningar på distans samt utbildningar med fysiska träffar.
• Du kommer att arbeta i en grupp med projektkoordinatorer och projektledare med fokus på utbildningar för kapacitetsutveckling och kompetensförsörjning.
• Dina arbetsuppgifter inkluderar att administrera anmälningssystem, registrera deltagare i olika universitetssystem exempelvis Ladok, bokningar, beställningar, utskick av kursintyg, administrera olika utvärderingsenkäter samt administrera universitetets olika lärplattformar såsom Canvas.
• Dina arbetsuppgifter inkluderar även deltagarhantering, det vill säga kommunikation (e-post och telefon) med potentiella och antagna deltagare, möta upp och välkomna deltagare vid kursstart, svara på frågor och informera om praktiska aspekter av uppdragsutbildningsinsatser.
• Då du som administratör ibland är den första som deltagarna har kontakt med så är du en serviceinriktad person som kan kommunicera på ett tydligt, trevligt och pedagogiskt sätt. Du behöver trivas i det sociala mötet och kunna stödja deltagarna med allt från anmälningsfrågor till utvärderingar.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning på högskolenivå eller arbetslivserfarenhet från högskola eller universitet.
• Kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift samt gärna kunskaper i andra språk.
• Mycket god datorvana och behärska Officepaketet.
• Vana vid att administrera kurser och utbildningar.
• Vara flexibel, serviceinriktad, ha god organisationsförmåga och sinne för detaljer samt kunna jobba i många olika team och projekt parallellt.
• Socialt utåtriktad och hjälpsam.

Det är meriterande om du har:

• Arbetat med distansutbildningar och ha förståelse och intresse för att arbeta med lärplattformar samt olika tekniska verktyg för anmälan, leverans, genomförande och uppföljning av kurser.
• Internationell erfarenhet.
• Erfarenhet och förståelse för universitetsadministrativa system, t.ex. Canvas, Sunet Survey, Ladok.
• Kunna utföra enklare uppgifter i In Design samt ha förståelse och erfarenhet av kommunikation.

Anställningen avser tiden 2020-03-02--2021-03-12.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.