Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Service

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


LU Konferens är Lunds universitets interna mötesservice som hjälper till med planering och genomförande av konferenser och kongresser vid Lunds universitet och/eller med universitetet som värd – från planering och lokalbokning till tekniska lösningar, deltagarhantering, mat och dryck. LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Biskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Du kommer att ingå i ett team med ca tio personer som arbetar med produktion och genomförande av olika typer av möten. Det kan vara allt från det lilla till det stora, mer komplexa mötet med många olika tjänster och flera hundra gäster.
Som koordinator i universitetshuset samverkar du även mycket med vår Akademiintendentur och vår centrala lokalbokningsavdelning.

Vi söker dig som vill vara en nyckelperson i universitetshuset som är Lunds universitets huvudbyggnad. En viktig del av tjänsten är att se till att samverkan mellan aktörer i huset är god. Du kommer att ansvara för lokalbokning och samordna tjänster kring lokalerna, du kommer att samordna och sprida information kring huset. Du kommer att vara den som har helhetssynen kring vad som händer i huset och du kommer att driva arbetet med att ta fram rutiner och riktlinjer för evenemang i husets ceremoniella lokaler.

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Ansvara för lokalbokning samt bokning av kringtjänster som krävs vid evenemang i huset
- Nätverka och samverka med aktörer som har evenemang i huset
- Samordna återkommande aktiviteter i de ceremoniella lokalerna

Kvalifikationer

Krav

- Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser relevant
- Kunskap om Lunds universitets verksamhet, studentorganisationer och samarbetspartners
- Erfarenhet av att inventera, utreda och sammanställa frågeställningar i en komplex organisation
- Erfarenhet av att arbeta projektorienterat
- Goda kunskaper i Outlook, Word och Excel
- Tala och skriva svenska och engelska obehindrat

Som person är du bra på att skapa goda relationer, du är stabil och tydlig. Du är också  självgående, strukturerad och flexibel.

Meriterande

- Engagemang i studentorganisationer
- Nätverk inom universitetet och dess samarbetspartners

Övrigt

Anställningen avser tiden 2021-03-01--2022-12-31.

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


 

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-03-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/4314
Kontakt
  • Eva Wendel, +46462227090
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2021-01-15
Sista ansökningsdag 2021-02-05

Tillbaka till lediga jobb