Ekonomiadministratör vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Anställningen är till största del uppdelad på ekonomiadministration och personaladministration inom avdelningen Matematisk statistik.

Arbetsuppgifterna inom ekonomiadministration innebär fakturahantering, kundfakturering och bokföring i huvudbok. Ekonomi inom projektadministration med uppföljning och redovisning av forskningsprojekt. Hantering av anläggningar, samt granskning av reseräkningar. I rollen är man också ett stöd till forskare i ekonomiska frågor.

Arbetsuppgifterna inom personaladministration innebär förberedande av underlag för anställning av lärare/forskare och teknisk/administrativ personal och hantering av doktorandanställningar samt förlängningar. Administrering av ledigheter, semester, stipendier, arvoden, timlöner, varsel etc. Fungera som stöd åt avdelningsföreståndare, forskargruppscheferna och övriga anställda i personaladministrativa frågor.

Övriga arbetsuppgifter är bl.a. att vara registrator i DFS, inköp, samt att upprätthålla en god service till institutionens medarbetare och gäster. Då vi har internationella medarbetare kommer en del av arbetet att ske på engelska.

Krav
Vi söker dig som är positiv och ansvarsfull, har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har en god anpassningsförmåga till nya arbetsuppgifter och tycker att det är en självklarhet att ge god service.

Du har:

• lägst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning inom ekonomi, alternativt praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete som kan bedömas motsvarande
• god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
• vana av personal- och/eller löneadministrativt arbete. 
• vana av arbete med datorprogram för redovisning, ordbehandling och kalkylering 
• En mycket viktig del av anställningen är att känna medansvar för en väl fungerande service till institutionens gäster, medarbetare och studenter. För detta krävs en mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Övriga meriter:

Erfarenhet av redovisning av forskningsprojekt är meriterande liksom erfarenhet av universitetets ekonomimodell och vana av arbete med Lunds universitets administrativa system som t ex Raindance, Lupin, Varbi, Primula, LUCAT och W3D3. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till ex. god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen.

Villkor

Anställningen är ett vikariat

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.