Scientific coordinator funders relations - Hiring in process/Finished, not possible to apply

Ditt team
User office på MAX IV har hand om våra vetenskapliga användare, större samarbetsprojekt, utbildning av användare och relationen med våra finansiärer. Investeringar och drift på MAX IV finansieras av svenska offentliga och privata aktörer, svenska universitet och internationella partners. Tydlig och öppen rapportering om vår verksamhet är både ett krav och ett utmärkt sätt att bidra till en dialog med finansiärerna och det vetenskapliga samhället om MAX IVs vidare utveckling.

Vill du arbeta på världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning?

MAX IV söker en Scientific coordinator funders relations, som samordnar kontakten med våra huvudfinansiärer och ansvarar för att rapporter och ansökningar kommer in i tid och med en hög kvalité som speglar våra vetenskapliga, tekniska och administrativa ambitioner. Du kommer ta in och sammanställa information från alla delar av MAX IV, om de vetenskapliga, tekniska, operationella och finansiella aspekterna av vår verksamhet. Du blir en del av Grant office-funktionen inom User office-gruppen, och kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor. I din funktion kommer du jobba nära ledningsgruppen.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara

• Du kommer att vara centralt ansvarig för att sammanställa och skriva rapporter om vår verksamhet, inklusive den vetenskapliga delen, till våra finansiärer och huvudintressenter, både regelbundet under verksamhetsåret och med kortare varsel. Det inkludera sammanställning av underlag till den årliga verksamhetsdialogen m.m. inom MAX IV och LU.
• Du komma att samla material från de vetenskapliga, tekniska och administrativa delarna av vår organisation, och ansvara för att editera materialet samt skriva delar själv. Rapporter skrivs både på svenska och på engelska.
• Du ansvarar för att planera rapporteringen och ansökningar inom vår ”årshjul” och bidrar till en vidare utveckling av denna planeringen, så att vi utnyttjar våra resurser på ett ekonomiskt hållbart sätt.
• Du samordnar ansökningar för nytt eller förnyad finansiering till driften av MAX IV och kommer att stödja större investeringsansökningar.
• Du tillhandahåller både kvalitativ och kvantitativ rapportering, t.ex. i form av nyckeltal.
• Du håller administrativ kontakt med finansiärerna, och bidrar till förnyade ansökningar om vår basfinansiering. Du kommer därför att ha en del externa kontakter i ditt jobb.

För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:

• Du har en högskoleexamen inom naturvetenskapen (Master eller PhD)
• Du har erfarenhet av att skriva verksamhets- eller projektrapporter i större sammanhang, både med vetenskapligt innehåll och utifrån ett operativt perspektiv
• Du kan sammanställa och visualisera nyckeltal och annan kvantitativ information
• Du har svenska som modersmål eller behärskar det svenska språket på mycket hög nivå (Europass C1-C2 level)
• Du skriver och talar engelska på mycket hög nivå (Europass C1-C2 level)

Nedan ses som meriter

• Det är meriterande om du har bidragit till större finansieringsansökningar i en central roll
  
• Det är meriterande om du har erfarenhet av det svenska och nordiska forskningsfinansieringslandskapet

Som person är du  noggrann och strukturerad. Du kan planera ditt arbete över längre perioder och hålla koll på parallella processer. Du är en bra kommunikatör, du kan få andra att bidra med och samla in material. Du hinner klart med dina uppgifter i tid, även om du är beroende av andra. Du bra på att skriva, du är tydligt i din kommunikation och kan strukturera komplex information i längre texter och presentationer.

Provanställning på sex månader kan bli aktuellt.

Vad vi erbjuder
När du går med i vår MAX IV-familj så kliver du in i en värld bland den främsta vetenskapen. Vi synliggör det osynliga genom att stödja forskare från hela världen att generera vetenskapliga resultat till förmån för samhället. Vi erbjuder dig en mångkulturell arbetsmiljö med stora möjligheter för personlig utveckling och med respekt för en sund baland mellan arbete och privatliv.

Vill du arbeta i en utmanande och stödjande miljö? Kom till oss och ta chansen att göra en verklig skillnad!

För mer information:
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
https://www.maxiv.lu.se/pa-svenska/arbeta-pa-max-iv/