Tidsbegränsad forskningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Forskargruppen Psykisk hälsa, aktivitet och delaktighet är en tvärvetenskaplig forskargrupp som fokuserar på erfarenhets- och evidensbaserade psykosociala insatser som bidrar till ökad psykisk hälsa. Vår forskning utgår från en värdegrund där brukarinflytande och delaktighet är centrala begrepp. Att forskningen har relevans för praktiken är också viktigt. I forskargruppen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer och en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. Administration kan även vara kopplad till det nationella forskarnätverket Centrum för Evidensbaserade Psykosociala Insatser. Gruppen leds av professor Ulrika Bejerholm.

Vi söker nu en driven och erfaren forskningsadministratör till projekt och administrativ verksamhet.

Arbetsuppgifter

Som forskningsadministratör ansvarar du för att ge ett kvalificerat administrativt stöd gentemot chef och ledningen i projekten i en varierad roll med flera ansvarsområden och arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår:

•  formatering av manuskript, tabeller och figurer enligt gängse tidsskrifts- och publiceringsmallar
• upprättande av referenslistor enligt Endnote
• administration av arbetet kring slumpmässig randomisering i kontrollerade studier samt bistå med administrativt stöd gentemot forskningsprojekt
• hantering och inmatning av information i det webbaserade ansökningshanteringssystemet PRISMA, datainsamlingssystemet RedCap samt datasäkerhetssystemet LUSEC
• hantering och förvaring av material i förhållande till enskildas grundläggande rättigheter och friheter och rätt till skydd av personuppgifter (GDPR) samt etikansökan
• administration kopplat till uppbyggnad och underhåll av hemsidor och forskningsportalen LUCRIS som är kopplat till projekten
• administration kopplat till resebokning, seminarier och möten, minnesanteckningar samt fakturahantering
• framtagande och sammanställning av informationsmaterial 

Resor i tjänsten förekommer och även andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig dokumenterad
• erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom forskningsprojekt dokumenterad
• erfarenhet av att randomisera rekryterade urvalspersoner i forskningsstudier med en randomiserad kontrollerad design, samt att ansvara för kodnyckeln
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta med LibGuide
• dokumenterat goda datorkunskaper, erfarenhet av att arbeta med Microsoft Office och datoriserade administrativa system, samt genomgången kurs av Drupal 8 för publicering av hemsidor
• goda kunskaper i användandet av Adobe InDesign
• god förmåga att lägga upp effektiva och säkra administrativa rutiner för komplexa behov
• mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, både på engelska och svenska

Det är meriterande för anställningen om du har erfarenhet av praktiknära forskningsadministration som involverar samarbete med forskningssjuksköterskor, kliniker inom psykiatri och kommun, patienter inom psykiatrin, samt brukarorganisationer

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen som forskningsadministratör behöver du kunna bemöta andra på ett lyhört sätt och vara bra på att skapa goda relationer. Du behöver ha en god känsla för service och samtidigt ha en förmåga att kunna prioritera för att uppnå en god avvägning mellan servicenivå och kvalitet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.