Internationell koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden. Här finns drygt 25 medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, kommunikation, HR-frågor, internationaliseringsfrågor samt kvalitets- och utvecklingsarbete. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Anställningen som internationell koordinator är placerad vid Internationella kontoret, vars lokaler finns på Språk- och litteraturcentrum.  

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Tillsammans med ytterligare en internationell koordinator kommer du att ha ett delat ansvar för Internationella kontorets verksamhet. Arbetet är självständigt och präglas stundtals av arbetstoppar vilket gör att en förmåga att kunna prioritera och planera arbetsuppgifterna är nödvändig.

Huvuduppgiften för Internationella kontoret, som idag består av tre personer, är att erbjuda internationella möjligheter för studenter och personal, bland annat genom ett 60-tal internationella mobilitetsavtal. Internationella kontoret koordinerar även de kurser vid HT-fakulteterna som specialutvecklats för inkommande utbytesstudenter. Inom den närmsta framtiden kommer arbetet med internationalisering på hemmaplan, bland annat genom att införandet av CIM (Certificate of International Merits), intensifieras.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat:

• täta kontakter med studenter, personal vid HT-fakulteterna, Sektionen Externa relationer vid Lunds universitet, utländska universitet och andra svenska myndigheter
• hantering av utbytesavtal
• koordinering av utresande utbytesstudenter
• koordinering av engelskspråkiga kurser för utbytesstudenter
• medverkan i relevanta utvecklingsprojekt
• arbete i databaser och med hemsidor
• deltagande i nätverk för internationaliseringsfrågor

 I anställningen kan även övrigt administrativt arbete ingå.

Kvalifikationer

 Krav för anställningen är:

• flera års dokumenterad erfarenhet av internationaliseringsarbete inom offentlig sektor
• högskoleexamen på lägst kandidatnivå
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
• god vana vid att arbeta i Excel

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, flexibilitet och samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du kan arbeta självständigt, vara initiativrik och noggrann samt vara serviceinriktad.

Meriterande för anställningen är:

• dokumenterad erfarenhet av internationaliseringsarbete inom universitets- och högskolesektorn
• högskoleutbildning med humanistisk eller samhällsvetenskaplig inriktning
• erfarenhet av arbete i SoleMOVE och LADOK, eller motsvarande system
• erfarenhet av att arbeta med hemsidor
• erfarenhet av, och kunskap om, projektledning
• erfarenhet av att utveckla arbete med ”internationalisering på hemmaplan”
• kunskaper i andra språk än svenska och engelska

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent av heltid med tillträde den 10 augusti 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas..

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)