vik Studievägledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Avdelningen för utbildningsadministration, Språk och litteraturcentrum

Vid Språk- och litteraturcentrum (SOL) utbildar vi årligen ca 8000 studenter fördelat på 500 kurser och ett tiotal program. Tillsammans med utbildningsadministratörerna är du som studievägledare placerad centralt på SOL i avdelningen för utbildningsadministration, men har dina arbetsuppgifter inom ett eller flera ämnen vid institutionen. Avdelningen består av runt 20 medarbetare i ett sammansvetsat och hjälpsamt team. Som studievägledare har du en viktig roll som stöd för såväl studenter som studierektor och lärare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss | Lunds universitet

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker nu en studievägledare för ett antal olika språkämnen vid SOL, samt för masterprogrammet i Språk och språkvetenskap. I arbetsuppgifterna ingår dels ämnesnära och generell studievägledning anpassad till studentens frågor och behov, dels administration i samband med utlysning av och antagning till kurser och program inom ramen för ämnena och i samarbete med ämnenas studierektor. I anställningen ingår också handläggning av ansökningar till det internationella masterprogrammet och bedömning av meriter, varför en gedigen egen utbildning i språk på universitetsnivå är nödvändig.

Som studievägledare behöver du kunna hantera flera olika administrativa system. I den aktuella anställningen används Ladok, Lubas, Microsoft 365 och NyA för att nämna några. Mängden arbete varierar över året med perioder av hög arbetsbelastning under terminsstart och terminsavslut, samt under anmälningsperioderna.

Kvalifikationer

Vi söker nu en vikarie under våren 2024 med tillträde redan 15 februari. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och med en mycket god administrativ förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är stresstålig eftersom arbetstempot tidvis är högt. Som anställd har du också ansvar att bidra till en god och trivsam arbetsmiljö.

Krav för anställningen är:

Akademisk examen, lägst kandidatexamen, där omfattande kurser i språkvetenskap har ingått Personlig lämplighet för möte med studenter i studievägledande samtal  Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska God samarbetsförmåga även under stress, initiativförmåga samt bra ordningssinne God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet

Meriterande för anställningen är:

Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice Kännedom om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter och särskilt utbildningssektorn God kännedom om Lunds universitet och dess organisation

Övrigt
Anställningen är ett vikariat med omfattningen 100 % på 7 månader med tillträde den 15 februari 2024 eller enligt överenskommelse, dock längst till 31 augusti 2024. För information om anställningen kontakta avdelningschef Åsa Wikström, Åsa Wikström | Språk- och litteraturcentrum (lu.se)

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, resultatintyg eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, rekommendationsbrev etc.). Namn och kontaktuppgifter till två referenspersoner ska anges i ansökan.