Studievägledare vid Biologiska institutionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår studievägledning, studieadministration samt kommunikation med och information till lärare och studenter. Ditt arbete kommer att vara varierande och en stor bredd av arbetsuppgifter. Förutom de dagliga kontakterna med studenter och personal på utbildningskansliet kommer du även att ha kontakt med lärare, forskare och administratörer inom institutionen och vid LU i övrigt.

Din primära arbetsuppgift är att vara studievägledare för studenter på såväl avancerad som grundnivå. Detta arbete inkluderar förutom direkta kontakter med studenterna även studieadministration, bland annat registreringar, hantering av ansökningar, intygsskrivande och behörighetskontroller. Du kommer också att arbeta med praktik för studenter, grundutbildningens webbsidor och rekrytering av studenter, både i form av informationsmöten, övriga arrangemang samt framtagande av informationsmaterial.

Krav

• Kunskaper om och erfarenhet av studievägledning inom universitet/högskola för svenska och internationella studenter inom naturvetenskap, på såväl grund- som avancerad nivå
• Erfarenhet av de studieadministrativa system som används vid Lunds universitet, inklusive Ladok, Canvas, TimeEdit, NYA, Lubas, LUP, Kuben samt SoleMove
• Kunskaper om och erfarenhet av behörighetskontroll för kurser och program, inklusive internationella ansökningar samt tillgodoräknande
• Kunskaper om och erfarenhet av antagningsförfarande
• Kunskaper om och erfarenhet av att hantera utresande studenter och relaterade försäkringsfrågor
• Kunskaper om och erfarenhet av webb-arbete, inklusive Drupal
• Erfarenhet av rekryterings- och informationsaktiviteter riktade mot skolungdomar och allmänheten
• Mycket god förmåga och vana vid att använda svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
• Förmåga att självständigt strukturera sitt arbete och hantera arbetstoppar samt ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
• Avklarad högskoleutbildning

Övriga meriter

• Kännedom om och erfarenhet av Biologiska institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning är meriterande
• God kommunikativ förmåga är meriterande
• Förmåga att samarbeta, vara flexibel, serviceinriktad och ordningsam är egenskaper av stor betydelse

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning med önskat startdatum 1 september 2024 eller enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Anställningens omfattning: Heltid (100%)

Kontaktperson: Fredrik Johansson, studierektor +46 706656228, per_fredrik.johansson@biol.lu.se

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).