Utbildningssamordnare vid naturvetenskapliga fakultetens kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vår utbildningssamordnare för verksamhetsstöd till fakultetens utbildningar på grund- och avancerad nivå ska vara föräldraledig och vi söker nu efter en vikarie. Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med kollegor vid kansliet, främst med utbildningsledaren samt med vicedekan med ansvar för fakultetens grundutbildning. Samarbete sker även med fakultetens institutioner (t.ex. studierektorer, studievägledare, utbildningsadministratörer) samt med andra enheter inom universitetsförvaltningen.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för sekretariatet i fakultetens grundutbildningsnämnd. Detta innebär att upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll, expediera beslut, diarieföra, arkivera samt följa upp beslut
• Administration och handläggning och beredning av utbildningsärenden inom kansliet, som till exempel remisser, yttranden, utredningar och svar på inkommande skrivelser
• Arbeta med utbildningsinformation och administrera detta i universitetets studieadministrativa system
• Arbeta med allmänna utbildningsrelaterade frågor på fakultetsnivå och vara rådgivande åt institutionerna i administrativa frågor rörande grundutbildningen
• Delta i fakultetens systematiska kvalitetsarbete för grundutbildning
• Vara administrativt stöd i nätverk och arbetsgrupper
• Ta fram underlag och statistik rörande utbildning
• Anställningens arbetsuppgifter kan förändras över tid

Kvalifikationer

Det är krav på att du har:

• högskoleutbildning
• Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
• erfarenhet av att planera, koordinera och genomföra projekt
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av och kunskap om de lagar, förordningar och regler som styr utbildningsområdet inom universitet och högskolor samt deras tillämpning
• erfarenhet av universitetets administrativa system och lärplattformar
• självständigt ansvarat för rapportering och sammanställning av information

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att prioritera och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning.

Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter. Du har lätt för att kommunicera både inom och utom organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Villkor
Tidsbegränsat vikariat på heltid 1 år. Önskat startdatum 2024-12-02 eller så snart som möjligt därefter. 

Första intervjuer förväntas hållas 30 september-4 oktober.

Instruktioner för ansökan 
Ansökan ska innehålla

• personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. 
• CV,
• examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.