Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Arbetsuppgifter:
Arbetet innebär mycket kommunikation med prefekt, forskare och övrig personal samt ibland även med studenter. Detta ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera administrativa ärenden.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Sekreterare till styrelsen för Genusvetenskapliga institutionen
- Ansvar för institutionens hemsida samt intern och extern kommunikation
- Samarbeta med prefekt vid mötesplanering, nyanställningar och övrigt förekommande administration
- Arkivering och diarieföring av in- och utgående handlingar
- Samarbete med forskarutbildningsansvarig samt forskarutbildningsadministration, resultatrapportering i Ladok för doktorander och handläggning av institutionens forskarutbildningskurser
- Ubildningsadministration såsom schemaläggning i Time Edit 3, arbete i Live@Lund och betygrapportering i Ladok
- Samarbete med studievägledare/ kursadministratör
- Institutionsadministration såsom nyckelhantering, materialbeställning och vissa IT-frågor
- Vara institutionens kontaktperson till gästforskare och gästdoktorander
Önskvärda kvalifikationer:
- Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller humanistisk inriktning
- Mycket god samarbetsförmåga
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
- Mycket god datorvana
- Erfarenhet av redigering av webbsidor är meriterande
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- Kunskap om genusvetenskap är meriterande
- Mycket meriterande om man är bekant med Lunds Universitets organisation och har vana av att arbeta i system såsom LUCAT, LADOK, TIME EDIT, W3D3 och DRUPAL
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett serviceinriktat arbete. Det är även viktigt att den sökande har god förmåga att arbeta självständigt.
Detta är ett föräldravikariat from 2016-02-01 tom 2017-04-30.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Deltid |
Tillträde | 2016-02-01 |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 70-80% |
Ort | Lund |
Län | Skåne län |
Land | Sverige |
Referensnummer | PA2015/3537 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2015-11-04 |
Sista ansökningsdag | 2015-11-19 |