Administrativ koordinator

Beskrivning av arbetsplatsen
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att koordinera och stödja verksamheter? Vi söker nu en administrativ kooridinator som vill vara en del av vårt team och bidra till den fortsatta utvecklingen av Wallenbergscentrum för molekylär medicin (WCMM). WCMM vid Lunds universitet är en spännande och internationellt konkurrnskraftig miljö för unga forskare inom molekylär och translationell medicin. Centret är en del av den nationella satsningen på att åter positionera Sverige som en global ledare inom Life science och utgör en brygga mellan preklinisk och klinisk forskning.

Att arbeta vid WCMM Lund innebär att vara en del av en innovativ, internationell och tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Med tillgång till världsledande resurser och expertis förbereds unga forskare för att bli framtidens akademiska ledare inom Life science. Du är anställd på en avdelning som heter LBIC men arbetar för WCMM. 

Vi erbjuder
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och stimulerande miljö där forskning och innovation står i fokus. Du blir en del av ett engagerat team och får en varierad roll med stort eget ansvar. Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som administrativ koordinator kommer du att ha en nyckelroll i att ge administrativt stöd till WCMM:s ledning. Du kommer att arbeta brett med uppgifter som rör daglig drift och mer långsiktiga strategiska initiativ. Du kommer att ha ett särskilt ansvar i det dagliga arbetet och hantera administrativa uppgifter kopplade till forskarskolan, postdok- och mentorprogrammet. Det kommer även innebära arbetsuppgifter kopplat till mötes- och evenemangsadministration med lokalbokning, inköp, beställningar. Likaså administrerar du gemensamma ansökningar och vetenskapliga rapporter. Andra administrativa arbetsuppgifter kopplat till personal och ekonomi kan också förekomma.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• Universitets- och/eller högskoleutbildning, eller motsvarande som bedöms vara likvärdig, inom relevant område för tjänsten
• Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av arbete med kvalificerat administrativt arbete
• Goda kunskaper, både muntligt och skriftligt, på svenska och framförallt engelska
• En digital mognad med en vana och intresse för att arbeta i datasystem för att snabbt kunna sätta dig in i våra verktyg
• God samarbetsförmåga
  
  

  Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du är personen som knyter kontakter på arbetet och tar ansvar att dina ärenden utförs på ett korrekt och effektivt sätt.

Meriterande för anställningen är:

• Du är strukturerad och bra på att prioritera bland dina arbetsuppgifter
• Du ser möjligheter och lösningar när hinder uppstår
• Du har erfarenhet av akademisk miljö eller forskningsadministration. 

Övrigt
Anställningen är på 100% av heltid tillsvidare. Tillträde 2025-06-01 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)