Intendent till Fysiska institutionen

Beskrivning av arbetsplatsen

Fysiska institutionen vid Lunds universitet söker nu en intendent med inriktning mot fastighets- och lokalfrågor. På fysiska institutionen bedrivs det världsledande forskning och utbildning.

Drygt 400 anställda täcker tillsammans flera forskningsfält som spänner över många aspekter av den moderna fysiken och vi bedriver såväl grund- som tillämpad forskning, där både experiment och teoretisk modellering ingår. Institutionen är forskningsintensiv med ett antal stora forskningsprojekt finansierade av externa nationella och internationella anslagsgivare. Fysiska institutionen är en av universitetets största institutioner med ca 420 medarbetare och en omsättning på drygt 500 miljoner kr.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I anställningen som intendent på Fysiska institutionen är du ansvarig för lokalerna. Det innebär att du ansvar för kontakter med Akademiska hus och universitetets interna serviceavdelning, LU Service. Det innebär att du bl.a. medverkar vid planering, beställning och koordinering av lokalanpassningar som innebär ombyggnader.

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är av mer löpande karaktär och styrs av systematiska processer och rutiner, t ex systematiskt brandskyddsarbete, skyddsronder och säkerhetsarbete. Du ingår i arbetsplatsens lokala skyddskommitté där du redovisar utförda åtgärder och insatser i lokalerna.

För att lyckas i ditt uppdrag behöver du vara initiativrik och ha förmåga att arbeta med
framförhållning och struktur. Dina arbetsprocesser präglas av framåtdriv, kunskap och intresse för verksamheten och för att hitta konstruktiva lösningar. Det gäller allt från löpande underhåll, ombyggnad och avveckling av lokaler till mer akuta situationer. I din roll har du många dagliga kontakter, både internt och externt, och det är därför viktigt att du har god kommunikativ förmåga och en känsla för service och bemötande.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• ansvara för brand-, larm- och säkerhetsarbetet på institutionen, bl a upprätthålla kris- och beredskapsplaner samt planera och genomföra skyddsronder
• ansvara för lås- och passagesystem
• vara kontaktperson gentemot Akademiska hus, entreprenörer, hantverkare, LU byggnad, LU service, Sysav mm
• byggnadssamordnare på Fysicum samt de lokaler som Fysiska institutionen hyr i Astronomihuset
• utbilda i hanteringen av flytande kväve samt ansvara för heliumåtervinning

Kvalifikationer

Vi söker en erfaren intendent med en bred bakgrund. Du är kommunikativ, lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med verksamheten. Du är uthållig, flexibel och har en hög integritet.

Krav för anställningen är:

• relevant universitets- eller högskoleutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som intendent, lokalansvarig eller motsvarande funktion med liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet av projektarbete
• god planerings- och organisationsförmåga

Meriterande för anställningen är:

• kunskap om lås- och passagesystem
• kunskap om larm och säkerhet, erfarenhet av att arbeta med SPC-system
• kännedom om LUs digitala system, ex SpaceManager
• erfarenhet av redigeringsprogram såsom Adobe Illustrator eller liknande då det i arbetsuppgifterna ingår bl.a att rita utrymningsplaner, översiktskartor över institutionen etc
• god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
• god samarbetsförmåga
• god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn ska också tas till god samarbetsförmåga, drivkraft och självständighet samt hur den sökandes erfarenhet och kompetens kompletterar och stärker arbetet inom institutionen samt bidrar till dess framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 procent med start 2025-12-01 eller enligt överenskommelse och kan komma att inledas med provanställning. Anställningen är placerad på Fysiska institutionen.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!