Administrativ chef, Institutionen för bygg- och miljöteknologi LTH

Beskrivning av arbetsplatsen

Bygg- och miljöteknologi är en institution vid Lunds Tekniska Högskola som bedriver forskning och undervisning i byggande av hus, broar, dammar och vattenledningar med fokus på deras funktion, säkerhet, miljöpåverkan och uthållighet. Institutionen har under de senaste åren haft en stark utveckling både inom forskning och utbildning. Institutionen har ett gott samarbete både mellan avdelningarna och annan relevant verksamhet inom LTH och Lunds universitet.

Institutionen består av nio avdelningar och cirka 160 medarbetare från hela världen. Institutionen leds av en prefekt och nio avdelningsföreståndare. Arbetsmiljön kännetecknas av engagemang, samarbete, kreativitet och eget ansvar. Vi strävar efter en prestigelös och inkluderande arbetsmiljö med en jämn könsfördelning.

Institutionen har gemensamma aktiviteter som t.ex. lunch och frukostseminarier, institutionsfika och institutionsdagar, vilket bidrar till en inkluderande arbetsmiljö.

Vi söker nu en administrativ chef till vår nya administrativa avdelning, som kan komplettera chefsgruppen, vara chef för våra administrativa funktioner samt leda och utveckla det administrativa arbetet på institutionen.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som administrativ chef på institutionen är du ansvarig chef för institutionens administrativa funktioner inom ekonomi, utbildningsadministration och HR med totalt 11 medarbetare. Du har det övergripande ansvaret för att samordna den administrativa gruppen samt leda och utveckla det administrativa arbetet. Du arbetar nära prefekten, övriga chefer på institutionen (nio avdelningsföreståndare) samt medarbetare med administrativa funktioner för att säkerställa att våra administrativa och verksamhetsstödjande processer är effektiva och ändamålsenliga samt lever upp till de krav som ställs på institutionen och fakulteten. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och deltar som adjungerad i institutionsstyrelsens möten samt representerar institutionen i relevanta sammanträden och nätverk.

Operativa arbetsuppgifter som t.ex. granskning av avtal, ekonomiska underlag och ekonomiarbete i EU-projekt och andra stora projekt kommer också att ingå i anställningen.

Den administrativa chefen rapporterar till prefekt.

Kvalifikationer

Vi söker en erfaren ledare med en bred administrativ bakgrund. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med verksamhet och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål samt att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Du är uthållig, flexibel och har hög integritet.

Krav för anställningen är:

• chefs- och ledarerfarenhet
• relevant universitets- eller högskoleutbildning
• ledarskapsutbildning
• erfarenhet av arbete med administrativa processer
• förmåga och erfarenhet av att skapa en god arbetsmiljö
• god kommunikativ förmåga
• god samarbetsförmåga
• god problemlösningsförmåga
• god förmåga att prioritera
• erfarenhet och förmåga att arbeta med administrativa system
• erfarenhet av förändringsarbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

• erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor
• erfarenhet av arbete inom universitet/högskola
• kunskap om och/eller erfarenhet av budgetarbete och andra finansiella processer
• kunskap om offentlig upphandling
• erfarenhet av ekonomisk redovisning av EU projekt

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet, kompetens, förståelse för den akademiska och administrativa samhörigheten, kommer att komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %, med start enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningen är placerad vid Institutionen för bygg- och miljöteknologi, LTH Lund tekniska högskola.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!