Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten vid Lunds universitet.
Här finns patientnära forskningsmiljöer för de ca 50 forskargrupper som är aktiva vid institutionen. Verksamheten spänner över ett brett fält – från molekylärmedicin till ett folkhälsoperspektiv. Delar av forskningen ingår i LUDC – Lunds Universitets Diabetescenter – ett av väldens främsta på diabetesforskning. Institutionen medverkar i två utbildningar som Lunds universitet bedriver i Malmö: masterprogrammet i folkhälsovetenskap samt delar av läkarutbildningen (grundnivå).
http://www.med.lu.se/klinvetmalmo
Delar av verksamheten finns på Clinical Research Centre (CRC) där också institutionens kansli är placerat. Institutionens kansli ger administrativ service åt forskargrupper och ansvarar för anslagsadministration, ekonomihantering, budget, uppföljning, personaladministration samt kommunikation. Samtidigt ges administrativt stöd till institutionens prefekt.
Kansliet består av en administrativ chef, två controllers, två ekonomiadministratörer, en kommunikatör, en personaladministratör och en personalsamordnare. Vår personalsamordnare är sjukledig för tillfället, det finns då behov av en vikarie för en period av sex månader.
Arbetsuppgifter
Personalsamordnarens arbetsuppgifter omfattar personaladministration på både operativ och strategisk nivå. I det ingår bland annat rekrytering och avveckling av personal, introduktion av nya medarbetare, lönerevision och löneinplacering, rehabilitering, löpande personaladministration av bland annat semester, föräldraledigheter samt fackliga förhandlingar. Även frågor som rör fysisk och psykosocial arbetsmiljö ingår i personalsamordnarens arbetsområde. Det operativa arbetet sker mycket nära verksamheten tillsammans med forskargruppscheferna i organisationen som du bistår med stöd och råd i personalfrågor av såväl övergripande som individuell karaktär. Intern service och stöd till chefer och anställda är en mycket viktig del av arbetet. Det krävs att personalsamordnaren är flexibel då det handlar om att arbeta med hela HR-spektrat på daglig basis: allt från enklare löpande administration till att succesivt förbättra och utveckla hela den personaladministrativa verksamheten.
Som administrativa verktyg används främst personalsystemet Primula, rehabiliteringssystemet Adato samt personkatalogen Lucat.
Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personen vi söker ska vara stabil med hög personlig mognad. Förmåga att arbeta självgående och strukturerat krävs, samtidigt som samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt. Vidare krävs en analytisk och problemlösande attityd. Du är tydlig i din kommunikation och flexibel i ditt förhållningssätt.
Villkor
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Datum för tillträde enligt överenskommelse.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan!
Anställningsform | Särskild visstidsanställning |
---|---|
Anställningen avslutas | 2019-03-31 |
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | 2018-10-01 eller enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 |
Ort | Malmö |
Län | Skåne län |
Land | Sverige |
Referensnummer | PA2018/2572 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2018-07-27 |
Sista ansökningsdag | 2018-08-16 |