Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Anställningen som administratör är placerad vid LTHs kansli. LTHs kansli står för expertis och sammanhållning i frågor som rör utbildning, bibliotek, ekonomi, infrastruktur, kommunikation, ledningsstöd och personal och vi strävar efter att vara en källa för inspiration till andra inom våra områden. För en dynamisk fakultet i en internationell miljö krävs en proaktivitet och en kontinuerlig utveckling av organisationen och medarbetarnas kompetens. Vid LTHs kansli arbetar ca 120 personer.

Arbetsuppgifter

  • Administrativt arbete så som registrering i LADOK, uppdatering av informationsmaterial, utskick och sammanställning av enkäter.
  • Svara på inkommande studenters frågor (mailbox incoming@lth.lu.se) och hantera inkommande studenter kursförändringar i LADOK.
  • Uppdatera hemsidor kring LTH:s internationella utbildningsutbud på engelska.
  • Medverka i anordnande av mottagning och evenemang för inkommande studenter.
  • I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en flexibel administratör med erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration och har vana att arbeta i både en svensk och engelskspråkig miljö.

 Du har:

  • God erfarenhet av arbete i LADOK.
  • God erfarenhet av att arbeta med uppdatering av hemsideinformation.
  • Mycket god förmåga att utrycka sig skriftligt och muntligt på svenska och engelska

Meriterande är:

  • Kunskap om mobilitetsarbete med studenter så som antagning, information och regelverk.
  • Erfarenhet av att hantera enkätverktyg och göra sammanställningar.
  • Erfarenhet av arbete med Typo3.
  • Erfarenhet av arbete i ett internationellt sammanhang.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är noggrann och initiativtagande. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor

Tidsbegränsad anställning, längst tom 30 juni 2019. Omfattning 50%

Tillträde

Snarast

Instruktioner för ansökan

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas 2019-06-30
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3625
Kontakt
  • Carolina Rytterkull, 046-222 33 41
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-11-15
Sista ansökningsdag 2018-11-28

Tillbaka till lediga jobb