Lunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö, Teaterhögskolan i Malmö

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Arbetsuppgifter

Som studiekoordinator är du en del av ett administrativt team. Du arbetar med planering, schemaläggning och lokalbokningar i Time Edit. Schemaläggningen sker i nära samarbete med utbildningsledare och planeringen i samråd med skolans ledning. Du har hand om den interna och externa kommunikationen. Du marknadsför och kommunicerar föreställningar och redovisningar och producerar material till hemsida, sociala medier och nyhetsbrev.

Arbetsuppgifter innefattar bland annat:

- administrativa uppgifter
- samordning av schemaläggning och lokalbokning
- kontakt med gästlärare och samordning av deras uppdrag på skolan
- kontaktperson för och administration av praktikplatser på landets teatrar
- planering och genomförande av seminarier och vissa institutionsgemensamma aktiviteter
- viss ekonomihantering och även sekreteraruppgifter förekommer

Kvalifikationer

Vi söker dig med högskoleutbildning eller motsvarande med erfarenhet av studie- och utbildningsadministration, publik- och marknadsföringsarbete samt projektsamordning och mycket god datavana. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska såväl som engelska.

Det är meriterande med erfarenhet från ovanstående arbetsuppgifter från universitet eller högskolesektorn. Det är positivt om du har kännedom om svensk teater och är van att arbeta i en flexibel och skapande miljö.

Arbetet som studiekoordinator ställer krav på att du självständigt kan planera och administrera. Arbetet kan stundtals vara mycket intensivt, vilket ställer krav på att du måste prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Verksamheten kräver i många fall lagarbete och att du är van vid att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten och du bör uppskatta och gärna ha erfarenheter från ett utåtriktat arbete. Du har dagligen kontakt med studenter och lärare.

Anställningen avser tiden 2019-03-01--2020-05-31

Intervjuer kommer att genomföras vecka 3-4 2019


Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-03-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Malmö
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/4033
Kontakt
  • Anders Mattsson, +46 72 744 54 55, anders.mattsson@thm.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-12-03
Sista ansökningsdag 2019-01-01

Tillbaka till lediga jobb