Lunds universitet, Ekonomihögskolan, EHLs kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.

Ekonomihögskolan vid Lunds universitet (LUSEM) utbildar toppstudenter från hela världen som efter sina studier blir alumner och ambassadörer för skolan. För att utveckla LUSEMs arbete med våra alumnirelationer, anställer vi nu en projektassistent inom alumniverksamheten för att ytterligare stärka vårt engagemang med tidigare studenter.

Är du intresserad av att bygga starka nätverk, teamarbete och duktig på att samla och analysera data? Tycker du om mixen av att arbeta med akademin och företagsmarknaden? Delar du vårt brinnande intresse för att arbeta med studenter och alumner?

Vi erbjuder en stimulerande miljö där nya idéer och kreativitet uppmuntras, och du får chansen att bidra till den fortsatta utvecklingen av våra alumnirelationer.

Arbetsuppgifter

I rollen som projektassistent inom alumniverksamheten planerar, genomför och följer du upp event för nationella och internationella studenter och alumner. Du arbetar operativt och strategiskt med sociala medier för att bibehålla och knyta nya alumner till nätverken.

Du kommer att spela en nyckelroll i vårt team som arbetar både med externa och interna relationer och har många samarbetsområden. Du kommer att arbeta nära Ekonomihögskolans ledning, Partnerföretag, Karriärservice samt Kommunikationsavdelningen och respektive programansvariga för våra kandidatprogram och masterprogram. Ekonomihögskolan har ett brett utbud av masterprogram som samtliga ges på engelska och med många internationella studenter.

Vidare ingår följande arbetsuppgifter:

  • Säkerställa att alumniverksamheten svarar mot de krav som ställs av internationella kvalitetsackrediteringsinstitut.
  • Representera alumnirelationer internt och externt för att säkerställa att fakulteten, universitetet och dess intressenter är välinformerade om Ekonomihögskolans verksamhet.
  • Undersöka, samarbeta med och ge information till lärare/forskare och andra kollegor vid Ekonomihögskolan som reser utomlands, maximera internationella möjligheter, föreläsningar, konferenser etc. för att öka och knyta nya alumni kontakter.
  • Underlätta samarbetet mellan nuvarande studenter och alumner, t ex genom mentorprogram.
  • Hantera databas över alumner samt webb, LinkedIn-sida och grupper.
  • Samla in och analysera data över alumner för att utveckla framtida aktiviteter.
  • Följa trender nationellt och internationellt vilket även inkluderar bästa praxis vad gäller alumnifrågor.

 Kvalifikationer

  • Relevant akademisk examen eller motsvarande.
  • Du måste ha lätt för att kommunicera både i tal och skrift, gärna med erfarenhet av olika digitala former som uttrycksmedel. Du måste behärska både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
  • Organisatoriska färdigheter, administrativa färdigheter och uppmärksamhet på detaljer.
  • Goda färdigheter i Excel och resten av Microsoft Office.
  • Avancerade färdigheter i sociala medier, särskilt LinkedIn.

 Meriterande

  • 1-2 års arbetslivserfarenhet i en liknande roll, eller en roll som involverat t.ex. universitetsadministration, kundservice, försäljning och/eller filantropiskt arbete, rekrytering, marknadsföring, projektkoordinering etc.
  • Erfarenhet från att vara inblandad i studentorganisationer, volontärarbete etc. ses som en fördel.

 Personliga egenskaper

  • Vara stabil och ansvarstagande.
  • Ha god samarbetsförmåga.
  • Vara strukturerad och noggrann.
  • Parallellt kunna hantera många frågor och arbeta mot deadlines.
  • Vara prestigelös och serviceinriktad.
  • Vara en lagspelare med humor och positivt tänkande.

Villkor

Allmän visstidsanställning, ett år, heltid.

Anställningsform Befristeter Arbeitsvertrag länger als 6 Monate
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/2497
Kontakt
  • Kristina Eneroth, kristina.eneroth@ehl.lu.se
  • Alf Rosenbäck, alf.rosenback@ehl.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-07-01
Sista ansökningsdag 2019-08-11

Zurück zu Stellenangeboten