Vikarierande utbildningskoordinator – 12 månader - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kravprofil

Graduate School hanterar hela processen från antagning till examination inom fyra mastersprogram och ett antal kurser på mastersnivå och doktorandnivå. Arbetet innebär omfattande kommunikation med såväl lärare och studenter som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden. Kommunikation sker i princip uteslutande på engelska.

Som utbildningskoordinator har du bland annat administrativt ansvar för betygshantering, schemaläggning och utvärderingsprocesser. Formell hantering av kurs- och programplaner, samt olika kommunikationsuppdrag är noterbara inslag i tjänsten.

Arbetsuppgifter

Några av de arbetsuppgifter som utförs av utbildningskoordinatorn:
• Planering och genomförande av processer kopplade till kursutvärdering.
• Handhavande av betygsprocesser inklusive synkronisering med kurskoordinatorer.
• Planering, genomförande och uppföljning av schemaläggning för samtliga Graduate School-kurser.
• Formell kursplanehantering, inklusive nyutveckling av kurser.
• Alla ingående processer kopplade till doktorandkurser som organiseras av Graduate School (utlysning, antagning, formella kursförberedelser, betyghantering, uppföljning)
• Medverkan i Graduate Schools strategiska utvecklingsarbete
• Arkiverings- och diarieföringsrutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, gärna med relevans för Graduate Schools utbud.

- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Synnerligen god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska är ett krav.

- Erfarenhet av studievägledning på högskolan samt erfarenhet av studieadministrativt arbete inom de samhällsvetenskapliga ämnena.

- Mycket god datorvana; kännedom om programvara och system som används i arbetet är meriterande

- Erfarenhet av arbete med internationella och multidisciplinära studenter är meriterande.

- Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet är meriterande liksom kännedom om andra svenska myndigheter så som Universitets - och högskolerådet, CSN och Migrationsverket

-Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare.

Vi värdesätter internationell erfarenhet. Vi arbetar i ett litet team vilket kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal.

Kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Samhällsvetenskapliga fakulteten i synnerhet är därför meriterande.

Vi intervjuar löpande så ansök så snart som möjligt.