Antagningshandläggare, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Antagningsavdelningen ansvarar för antagning till universitetets kurser och program och svarar på frågor om beslut i antagningsärenden via telefon, e-post och besök. Vi ansvarar även för planering och genomförande av högskoleprovet två gånger per år. Avdelningen har ett lokalt systemansvar för antagningssystemet NyA, vilket bland annat innebär administration av och support till användare. Till uppgifterna hör även att vara kansli åt antagningsnämnden.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en vikarierande antagningshandläggare. Arbetet med antagning innebär handläggning av anmälningar till kurser och program på grundnivå och avancerad nivå. I arbetet ingår att göra kvalificerade bedömningar av sökandes meriter, både svenska och utländska. Handläggningen sker till största delen i det nationella antagningssystemet NyA, men viss administration utförs även i ladok. En stor del av arbetet innefattar också att ge service till studenter och institutionspersonal via e-post, telefon och besök, och innebär en hög grad av studentkontakt. I arbetet kan även komma att ingå sekreteraruppgifter i antagningsnämnden.

Kvalifikationskrav

- Högskoleexamen.

- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

- God kunskap om och erfarenhet av högskolesektorn i Sverige.

- God kännedom om Lunds universitet.

- Arbetet kräver att du har en mycket god servicekänsla och vana vid studentkontakt.

- På grund av arbetets art med flera stora arbetstoppar per år krävs det en hög flexibilitet och stresstålighet.

Meriterande

- Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med antagning till högskoleutbildning och högskoleprovet, men även annat arbete inom offentlig förvaltning kan vara meriterande.

- Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av nämndarbete.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, har hög arbetskapacitet, och trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.

Tjänsten är ett vikariat till och med 2020-12-31.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.