Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Utbildningsavdelningen

Utbildningsavdelningen är en del av Medicinska fakultetens kansli som arbetar med studentnära och operativa uppgifter gentemot våra utbildningsprogram inom medicin och vård. Avdelningen består idag av 20 medarbetare som jobbar som studievägledare, utbildningskoordinatorer, studentkurator, utbildningsstrateg och kvalitetssamordnare. Vid kansliet värnar vi om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi söker nu en utbildningskoordinator för en anställning på heltid och tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Fakulteten har fyra programnämnder som vi arbetar mot på utbildningsavdelningen. Utbildningskoordinatorn arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för den programnämnd som man tillhör. Vi samarbetar ibland även mellan de fyra programnämnderna och stöttar varandra inom avdelningen.

Som utbildningskoordinator kommer du att arbeta med sammanträdesadministration såsom kallelser och protokoll. Beredning av ärenden och beslut till våra utbildningsnämnder och kommittéer, samt utbildningsadministrativa uppgifter såsom reservantagning, examensbevis och kursplanehantering. 

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

  • Högskoleutbildning
  • Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn
  • Tidigare erfarenhet av sammanträdesadministration
  • Mycket god kommunikativ förmåga både på engelska och svenska i skrift och språk

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang. Som person har du god samarbetsförmåga, du kan arbeta självständigt och har hög integritet samt ett lösningsfokuserat positivt tankesätt.

Meriterande för anställningen är:

  • Kunskap om högskolans regelverk
  • Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning
  • Goda datakunskaper i IT- och administrativa system såsom Ladok, Proceedo, NyA, W3D3 och Lubas.
  • Kunskap om reservantagning, examenshandläggning, ärendehandläggning, hantering av tillgodoräknande och kurstillfällen
  • Erfarenhet av diarieföring

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt eventuellt examensbevis.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/1569
Kontakt
  • Josefina Moe, utbildningschef, +46462229721
  • Petra Carlsson, biträdande utbildningschef, +46462227252
  • Malin Rehnstam (frågor om rekryteringsprocessen), +46462220821
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-06-12
Sista ansökningsdag 2020-08-23

Tillbaka till lediga jobb