Utbildningsadministratör vid CGB-kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

• Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.
• LADOK-administration (registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering m.m.).
• Administration av kursstart, kallelser till kurser och antagningsärenden.
• Tentamensadministration (skrivvakter m.m.).
• Utskick av informationsmaterial till studenter och doktorander.
• Administration och diarieföring av tillgodoräknanden, kursutvärderingar m.m.
• Övergripande studieadministration och koordination med andra delar av Lunds universitet i
  samarbete med studierektor.
• I samarbete med studievägledare och kursansvariga lärare.
• Salsbokningar till kurser och personal.
• Daglig telefon- och expeditionsservice.
• Administration av institutionens fordon och hyrfordon med påföljande fakturahantering.

Kvalifikationer

Krav

• Lägst 3-årigt gymnasium, gärna med påbyggnad.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska. 
• Goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel.
• Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av LADOK och andra av universitetets administrativa system, utbildningsadministration och studentservice, samt god kännedom om Lunds universitets organisation.

Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är mycket viktigt att du är serviceminded, noggrann och strukturerad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas exempelvis till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet av utbilndingsadministrat och kompetens bedöms komplettera och stärka  det administrativa arbetet inom institutionen och samt bidra till dess framtida utveckling).

Villkor
Visstidsanställning under perioden 2022-04-14 till och med 2022-12-31, 100%. 

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).