Ledningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ditt team
Som Ledningsadministratör rapporterar du i linjen direkt till direktören för MAX IV men arbetar nära den administrativa divisionen.

Vill du arbeta på världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning?

MAX IV söker en kvalitetsmedveten och strukturerad ledningsadministratör

Som ledningsadministratör kommer du att stötta direktören, ledningsgruppen och styrelsen vid MAX IV. Arbetsspråket är till stora delar engelska, samtidigt som vi är en statlig myndighet med svenska som myndighetsspråk.

Vi erbjuder ett roligt och ansvarsfullt arbete i forskningens framkant med breda kontaktytor inom och utom Sveriges gränser.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara

• Att organisera och förbereda inför möten, konferenser och andra arrangemang
  • Upprätta kallelser, agendor, protokoll och mötesanteckningar
  • Föra protokoll vid och hantera efterarbete i samband med styrelsens sammanträden
  • Förbereda och sammanställa olika former av underlag och presentationer
• Övriga administrativa uppgifter

För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:

• Minst fem års erfarenhet av ledningsadministration/VD-assistent
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Du är en van användare av Office-paketet och har förmåga att sätta dig in i övriga system inom organisationen

Nedan ses som meriter

• Erfarenhet från en liknande roll i en internationell miljö och kontext
• Erfarenhet från Zoom, Teams
• Erfarenhet av Proceedo

Som person är du 
En god relationsbyggare med förmåga att prioritera, strukturera och organisera. Du håller hög kvalitet och service i arbetet. Du har ett gott självledarskap med en egen drivkraft att lösa uppkomna situationer. I den här rollen lägger vi stor vikt vid personlighet och egenskaper. 

Vi arbetar löpande med urval och intervjuer därför uppskattar vi din ansökan så snart som möjligt. Tillträde kan diskuteras men vi önskar ett skyndsamt tillträde. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.