Utbildningsadministratör 50% vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system och är beredd att arbeta i en föränderlig miljö? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en öppen, serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och samarbeta med andra? Då är kanske du den vi söker till vårt administrativa team, med särskild inriktning mot vårt Psykoterapeutprogram.

Vi erbjuder 
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.  
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss. 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Utbildningsadministratören handlägger ärenden som rör utbildningen på grund- och avancerad nivå samt ansvarar för administration kring denna. 

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Ladok
- Administration av de webbaserade pedagogiska plattformar som används vid institutionen
- Administration av studentärenden
- Medverkan i institutionsgemensamt arbete och ledningsgrupper
- Administration av kursutbudet
- Information och service till studenter och lärare
- Informationshantering
- Övriga administrativa uppgifter och vid behov backup till andra administratörers arbetsuppgifter

Utbildningsadministratörsrollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med studierektor, programansvariga, studievägledare och andra utbildningsadministratörer som tillsammans bildar ett team med ansvar för frågor som berör utbildningen vid institutionen.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete.
- God samarbetsförmåga, noggrannhet, flexibilitet samt en stark servicekänsla.
- God förmåga att prioritera i perioder med hög arbetsbelastning. 
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg inklusive Office-paketet.

Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av utbildningsfrågor och/eller arbete med ledningsstöd.
- Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms vara likvärdig.
- Erfarenhet av att arbeta i Ladok

Som en del av det administrativa teamet förväntas du bidra till att förbättra och utveckla verksamheten. Som utbildningsadministratör ska du vara beredd att kunna ta olika arbetsuppgifter i samband med utbildningsadministration. 

Övrigt
Anställningen är ett vikariat under 1 år med omfattning 50 % av heltid och med tillträde enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)