Utbildningsadministratör (vikariat) vid Institutionen för energivetenskaper - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för energivetenskaper bedriver utbildning och forskning inom energiområdet. Kurser ges t ex i grundläggande ämnen som termodynamik, strömningslära, värmeöverföring och turbulens, men även i mer tillämpade ämnen som energianvändning, energiförsörjning, förbränningsmotorteknik, kraftverksteknik, gasturbiner och turbulent förbränning.

Institutionen har ca 65 anställda och personalen utgörs av lärare, forskare, teknisk- och administrativ personal och doktorander. Den teknisk- och administrativa personalen består av 6 personer, varav tre personer utgör det administrativa teamet; administrativ chef, ekonom och utbildningsadministratör.

Arbetsuppgifter 

Vi söker en administratör till vår institution som trivs med att ge kvalificerad service till verksamheten, med fokus på utbildningsfrågor inom grund- och forskarutbildning. Arbetsuppgifterna består bl a av följande:

• Administration av grund- och forskarutbildning.
• Registrering i Ladok (GU och FO)
• Registrering i Canvas
• Godkänna publiceringen av examensarbete
• Tentahantering
• Disputationer/Licentiatseminarier
• Medansvar för servicefunktionen vid institutionen

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• kunskaper om utbildningssystemet på universitet-/högskolenivå.
• relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som kan prövas likvärdig
• mycket god administrativ förmåga
• erfarenhet från olika administrativa system
• erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete inom den offentliga sektorn
• god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

• erfarenhet av utbildningsadministration
• erfarenhet av arbete inom universitets-/högskolevärlden
• erfarenhet av arbete med Ladok, Canvas, TimeEdit

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som uppskattar ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, vilket innebär mycket kontakter med lärare och studenter. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ är viktigt, liksom en känsla för god service. Vi söker dig om är strukturerad, motiverad, har god samarbetsvilja, flexibel och noggrann. Då arbetet tidvis är intensivt, förutsätts det att kunna prioritera och vara stresstålig.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Övrigt

Anställningen är ett vikariat under 8 månader på 50-75 % med startdatum den 2024-01-01 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!