Arbetsmiljösamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ditt team
Safety-gruppen består av 21 personer med ansvar och expertis inom flera olika områden såsom strålskydd, brandsäkerhet, kemikaliesäkerhet, miljö och hållbarhetsarbete. Safety består av tre team; Radiation safety, Experimental safety och General safety där arbetsmiljösamordnaren ingår. Safety arbetar för att MAX IV ska kunna bedriva sin verksamhet på ett säkert sätt och säkerställer lagefterlevnad och operativt stöd. Dessutom spelar Safety-gruppen en viktig roll i att utbilda personal och användare inom dessa områden.

Det finns andra områden inom arbetsmiljö som omhändertas av andra grupper eller funktioner inom MAX IV t.ex lasersäkerhet, elsäkerhet samt det organisatoriska och sociala arbetsmiljöarbetet. I din roll arbetar du med och för hela MAX IV och samarbetar därför med alla som har en roll inom arbetsmiljöarbetet.

MAX IV söker en arbetsmiljösamordnare som är genuint intresserad av allt inom arbetsmiljö. Den här anställningen kräver en bred kompetens och innebär ansvar för två delar, fysisk arbetsmiljö och det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Du arbetar både högt och lågt inom ditt område med tyngdpunkt på verksamhetsnära stöd och implementering.

Anställningen innebär att självständigt initiera och genomföra flera löpande arbetsuppgifter enligt årshjulet men också en del utvecklingsarbete såsom att skriva rutiner och hitta nya arbetssätt eller driva/delta i projekt.

Du ingår i ett nätverk på Lunds universitet tillsammans med andra arbetsmiljösamordnare och har ett tätt samarbete med kollegor på MAX IV och andra funktioner inom Lunds universitet t ex Företagshälsovården och det s k SAM-teamet. I den här rollen har du alla möjligheter att utvecklas på bredden och djupet. Vi tror att du som söker har en bra grund att stå på men också en stor vilja och förmåga att lära dig och ta helhetsansvar för ditt område. 

Dina arbetsuppgifter
Inom fysisk arbetsmiljö kommer du exempelvis att arbeta med:

• Undersöka arbetsmiljön regelbundet och vid behov
• Genomföra riskbedömningar med teknisk komplexitet
• Utföra/medverka vid mätningar kopplat till hygieniska gränsvärden t ex buller och luftkvalitet
• Samordning kring medicinska kontroller.

Inom det systematiska arbetsmiljöarbetet kommer du exempelvis att arbeta med:

• Ansvara för att det finns välfungerande strukturer för samverkan med medarbetare och skyddsombud
• Administrera vår lokala skyddskommitté
• Arbeta med uppföljning av rapporterade incidenter
• Ge input till uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter
• Sprida kunskap om arbetsmiljö, anordna utbildningar och själv utbilda
• Genomföra årlig SAM-uppföljning och andra undersökningar
• Utveckla arbetssätt och ta fram processer och rutiner
• Skriva rapporter och presentera resultat och statistik
• Ta fram förslag till arbetsmiljömål och åtgärdsplan för MAX IV
• Omvärldsbevakning, lagefterlevnad och nätverkande inom området
• Planera, utveckla och hålla i internutbildningar inom arbetsmiljö
• I förekommande fall stödja HR i det organisatoriska och sociala arbetsmiljöarbetet.

För att lyckas i rollen som arbetsmiljösamordnare hos oss är viktiga egenskaper att du är självgående, initiativtagande, strukturerad, uthållig och pedagogisk. Du trivs med många kontaktytor och stor variation av arbetsuppgifter. Du har förmåga att prioritera och driva frågor i nära samarbete med andra och levererar på utsatt tid. Du har förmåga att lyssna på andra och komma med pragmatiska förslag till lösningar. Du kan förklara saker på ett pedagogiskt sätt och anpassar din kommunikation efter situationen.

I den här rollen ingår uppsökande verksamhet. Därför söker vi dig som trivs med att initiera kontakt, är relationsbyggande, har en hjälpsam inställning och bidrar till en lärandekultur.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande inom, för anställningen relevant område
• Kompetens och erfarenhet av arbete med fysisk arbetsmiljö
• Kompetens och erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska
• Kännedom för Människa, Teknik och Organisation (MTO) och hur människors hälsa påverkas av deras omgivning.

Nedan ses som meriter

• Kompetens och erfarenhet av arbete med organisatorisk och social arbetsmiljö
• Erfarenhet som BAS-U/P eller att arbeta tillsammans med denna roll
• Erfarenhet av liknande verksamhet t ex experimentverksamhet eller verksamhet med många besökare.

Tjänsten förutsätter att du trivs att arbeta i team, har pedagogisk förmåga och att du är en god kommunikatör. MAX IV är en engelskspråkig arbetsplats med medarbetare och besökare från hela världen varpå extra vikt läggs vid förmåga att anpassa sin kommunikation till situationen.

Vad vi erbjuder
När du går med i vårt MAX IV-team så kliver du in i en värld bland den främsta vetenskapen. Vi synliggör det osynliga genom att stödja forskare från hela världen att generera vetenskapliga resultat till förmån för samhället. Vi erbjuder dig en mångkulturell arbetsmiljö med stora möjligheter för personlig utveckling och med respekt för en sund balans mellan arbete och privatliv.

Vill du arbeta i en utmanande och stödjande miljö? Kom till oss och ta chansen att göra en verklig skillnad!

För mer information:
MAX IV.lu.se
https://www.lunduniversity.lu.se/about-lund-university/work-lund-university
Compensation & benefits – MAX IV (lu.se)