Lunds Tekniska Högskola, Matematikcentrum, LTH

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter omfattar huvudsakligen utbildningsadministration samt en mindre del kommunikationsarbete. Arbetsuppgifterna omfattar bl a:

  • Samverkan med bl a kursansvariga lärare samt studierektorer beträffande kursadministration.
  • Administration kring tentamen, pedagogiskt stöd, skrivvakter, övningsledare/ laborationshandledare.
  • Information till studenter
  • Beställa kurslitteratur
  • Diarieföra och arkivera handlingar
  • Vara behjälplig med inläggning i LUP, tryckning av examensabeten.
  • Ladok-administration (registrering, betygsrapportering, intyg mm),
  • att förutom Ladok, arbeta i andra administrativa system som t ex NyA och Lubas 
  • Schemaläggning i programmet TimeEdit och lokalbokning.

I anställningen ingår även kommunikationsarbete, omfattningen kommer att variera över tid. Arbete med Matematikcentrums webbsidor, intranät och intern information. Vara fakulteternas och Lunds universitets kontaktperson i kommunikationsfrågor. Samordna arbetet i Matematikcentrums webbteknikgrupp. Projektleda olika events såsom konferenser, symposier och samverkansaktiviteter vid Matematikcentrum.

Krav

  • Lägst gymnasieutbildning
  • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inriktning på utbildningsadministration
  • Datorvana, Office-paketet
  • Erfarenhet av kommunikation och arbete med webbsidor.
  • God kommunikationsförmåga. Kan uttrycka sig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Meriterande för anställningen är:

  • Erfarenhet av administrativt arbete från högskola eller universitet
  • Erfarenhet av arbete med systemstöd t ex Ladok, TimeEdit, LUP, W3D3, Lubas, NyA.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor

Tillsvidareanställning, 100 % Provanställning kan bli aktuell.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

 

Anställningsform Tillsvidare med provanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/2475
Kontakt
  • Andreas Jakobsson, avdelningschef, 046-2224520
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-07-13
Sista ansökningsdag 2018-08-05

Tillbaka till lediga jobb