Avdelningschef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sektionen Kommunikation, med 38 medarbetare, har i uppdrag att bidra till att öka universitetets synlighet, attraktivitet och kommunikativa förmåga. Detta görs framför allt genom att utveckla och förvalta kommunikations- och varumärkesplattformen, kommunicera och synliggöra Lunds universitet som helhet samt erbjuda till universitetets verksamheter kompetensutveckling och stöd inom kommunikationsområdet. Sektionen består av avdelningarna Media och profilering, Kommunikativt verksamhetsstöd, Webb och Akademiintendenturen.

Sektionen Kommunikation söker en avdelningschef för avdelningen Kommunikativt verksamhetsstöd. Avdelningen består av 11 medarbetare som arbetar med intern kommunikation, vilket bland annat inkluderar den övergripande medarbetarwebben samt magasinet LUM, översättning och språkfrågor, projektledning samt administrativt stöd till sektionen Kommunikation och kommunikationsdirektören. Som avdelningschef ansvarar du för medarbetarnas arbetsmiljö och skapar goda förutsättningar för dem att utföra sina uppdrag.

Du ingår i sektionens ledningsgrupp och arbetar tillsammans med kommunikationsdirektören och de andra avdelningscheferna för att sektionen Kommunikation effektivt ska kunna leverera professionell kommunikation och ett ändamålsenligt internt stöd. I din roll ingår det även att vara ett stöd till kommunikationsdirektören i det dagliga arbetet, framförallt genom två särskilda delegerade uppdrag: utvecklingen av ett processinriktat arbetssätt inom sektionen och systemägarskapet för den universitetsgemensamma webblösningen i Drupal.

Du bidrar även till utveckling av olika delar av kommunikationsverksamheten, baserat på utvärdering och analys. Det handlar ofta om frågor som spänner över flera verksamhetsområden och därför kräver samordningsinsatser. Du behöver ha en gedigen erfarenhet av att arbeta med kommunikation och verksamhetsutveckling. En bred digital kompetens och förmågan att kunna ta sig an de olika uppdragen utifrån ett digitalt perspektiv är en förutsättning för att lyckas. Tjänsten kräver lyhördhet inför olika behov och perspektiv, men också – inte minst – förmågan att driva komplexa frågor framåt. Kommunikatörer inom fakulteterna, och andra delar av universitetet, är viktiga samarbetspartners.

Sektionen Kommunikation har en ny organisation från den 1 februari och flyttar då även till nya lokaler. Utveckling och etablering av arbetsprocesser inom och mellan de nya avdelningarna är ett viktigt fokus för sektionens ledningsgrupp under året.

Arbetsuppgifter

Avdelningschefens arbete innebär:

• Att planera, leda och följa upp avdelningens arbete.
• Personal- och budgetansvar.
• Systemägarskap för den universitetsgemensamma webblösningen i Drupal.
• Att samordna aktuella satsningar.
• Att ge kommunikationsrådgivning och i vissa fall -utbildningar till chefer och projektledare inom universitetet.
• Att driva utveckling av universitetets interna kommunikation
• Att tillsammans med sektionens ledningsgrupp
• införa ett mer processinriktat arbetssätt, med tydliga roller, inom sektionen,
• vidareutveckla befintliga styrdokument och verktyg inom kommunikationsområdet,
• hålla samman och utveckla universitetets kommunikatörsnätverk,
• samt planera och följa upp sektionens verksamhet.

Kvalifikationer

• Relevant högskoleutbildning
• Dokumenterad chefserfarenhet med personal, budget och arbetsmiljöansvar
• Gedigen erfarenhet av kommunikationsarbete
• Erfarenhet av att driva utveckling i en stor och komplex organisation
• Erfarenhet av att stödja chefer i kommunikationsfrågor
• Erfarenhet av förvaltning av digitala system
• Process- och projektledarkompetens
• God svenska och engelska i tal och skrift

Avdelningschefen måste vara:

• Lyhörd och samarbetsorienterad
• Analytisk
• Drivande
• Strukturerad
  
  

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.