Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Den Studieadministrativa avdelningen består i dag av 19 administratörer som jobbar med administration av Läkarutbildningen. Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli och finns placerade i Lund, Malmö och Helsingborg. Den här tjänsten kommer att vara placerad i Lund eller Malmö. I arbetet ingår ett nära samarbete med personal knuten till Region Skåne. Eftersom vår verksamhet växer så söker vi nu två utbildningsadministratörer på heltid för en anställning tillsvidare. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt gäng!

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med olika terminers kurser vid fakultetens läkarutbildning. Du kommer att ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis:

  • Schemaläggning i samarbete med kursledningen
  • Bokning av lärare och ansvar för organisation av praktiska moment i läkarutbildningen
  • Förberedelser och organisering av examination tillsammans med ansvariga lärare (både teoretisk och praktisk examination)
  • Löpande kontakt med studenter
  • Hantering av dokument, grupper och kommunikation i vår lärplattform Moodle
  • Registrera resultat i Ladok
  • Ansvara för att studenterna får behörighet till sjukvårdens administrativa system för till exempelvis journalhantering
  • Ekonomihantering, till exempel reseräkningar och kontering av leverantörsfakturor

För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Moodle och Officepaketet i det dagliga arbetet. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efter hand.

Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och vid perioder av schemaläggning är det ofta hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo. Arbetsmängden utjämnas med perioder av lägre arbetsbelastning.

Kvalifikationer

Krav för anställningen:

  • Avklarad gymnasieutbildning
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
  • Erfarenhet av serviceinriktat arbete
  • God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift 

Tjänsterna kräver att man har mycket hög servicekänsla, är detaljmedveten och arbetar välstrukturerat. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du är flexibel, har mycket god samarbetsförmåga och är bra på att kommunicera och interagera med andra människor. Du behöver även ha ett intresse för att arbeta i administrativa system.

Meriterande för anställningen:

  • Vana av att arbeta med våra administrativa system; Ladok, TimeEdit och Moodle
  • Erfarenhet av arbete vid en medicinsk fakultet på universitet/högskola
  • Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn
  • God vana av att arbeta i excel och word

Vi ser gärna att du har ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet, och att du trivs med att arbeta i en miljö där det periodvis är högt arbetstempo.

Övrigt

Tjänsterna gäller två anställningar på heltid och tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund/Malmö
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/3311
Kontakt
  • Rikke Barthélemy, +46462229411
  • Malin Rehnstam (frågor om rekryteringsprocessen), +46462220821
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-10-18
Sista ansökningsdag 2019-11-07

Tillbaka till lediga jobb