Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Institutionen

Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap (EMV) består idag av sex sektioner med ca 75 forskargrupper och ca 350 medarbetare. Institutionen ska prestera forskning på högsta internationella nivå, utgöra en bas för övergripande forskning mellan klinik och pre-klinik och vara en stimulerande utbildningsplats för framtidens forskare och lärare. Institutionen vill främja samarbeten med kliniska forskargrupper och strävar efter att undervisa i olika grundutbildningsprogram på högsta professionella nivå.

Kansliet

Kansliet för institutionen Experimentell medicinsk vetenskap (EMV) erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras. Vi värnar om arbetsmiljön med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi värnar om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

 På EMVs kansli är vi för närvarande 17 personer som arbetar med att administrativt stödja och ge service till institutionens anställda inom frågor rörande bland annat personalsamordning, ekonomi och kommunikation. Kansliet leds av Sofie Magnusson som arbetar som administrativ chef.

Detta är en tillsvidareanställning med omfattning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Start 15 september eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 16 augusti.

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör vid institutionen för experimentell medicinsk vetenskap kommer du ge kvalificerat stöd till verksamheten och ha ett medansvar för en väl fungerande servicefunktion vid institutionen. Dina arbetsuppgifter kommer inkludera administrativa arbetsuppgifter såsom:

  • Hantering och registrering av timanställningar
  • Granskning av reseräkningar och utlägg

Dina arbetsuppgifter kan även komma att innefatta andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer på kansliet, såsom registrering i systemen Lucat och Ladok m.m. Då vi har internationella medarbetare kommer en del av arbetet att ske på engelska. Det administrativa system som du främst kommer att arbeta i är Primula.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

  •  Några års erfarenhet av praktisk administration och arbete i administrativa system
  • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
  • Gymnasieutbildning
  • Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har lätt för att skapa goda kontakter och har god serviceförmåga
  • Du har ett gott ordningssinne och förmåga att arbeta strukturerat
  • Du arbetar väl såväl självständigt som tillsammans med andra
  • Det är också viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera en ojämn arbetsbelastning

Meriterande:

  • Erfarenhet av att arbeta i de administrativa systemen Primula, Lucat och Ladok
  • Tidigare erfarenhet av administration inom universitet - och högskolesektorn
  • Tidigare erfarenhet av att hantera reseräkningar

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-09-15 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/2480
Kontakt
  • Sofie Magnusson, +46462227775
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-07-08
Sista ansökningsdag 2020-08-16

Tillbaka till lediga jobb