Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Om Medicinska fakultetens kansli
Medicinska fakultetens kansli söker en personalsamordnare för en åtta månaders allmän visstidsanställning med tillträde den 1 januari 2021 eller enligt överenskommelse.

Anställningen är placerad vid kansliets enhet för rekrytering, lön och HR-stöd. I enhetens ansvarsområden ingår rekrytering av lärare, löneinplacering och löneförhandling, stöd vid mottagande av internationell personal, samordning av organisatorisk och socialt arbetsmiljöarbete samt HR-stöd till chefer och HR-personal vid fakultetens institutioner och enheter. Enheten består av tio medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som personalsamordnare blir din huvudsakliga arbetsuppgift att stödja och vägleda chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag vid ett par av fakultetens enheter. Universitetet definierar chefers uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig i Riktlinjer för chefsuppdrag och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna. Du är en naturlig samtalspartner vid exempelvis rekrytering, lag- och avtalsfrågor, rehabilitering och andra individärenden, MBL-förhandling och löneinplacering. Ditt chefsstöd innebär såväl kvalificerad rådgivning som operativa arbetsuppgifter. Som personalsamordnare vid kansliet ansvarar du även för att ge råd till HR-personal vid fakultetens institutioner. I dina arbetsuppgifter ingår även HR-administration och viss stipendiehantering. Utöver generalistrollen och beroende på intresse och kompetens finns även möjlighet till ett fokusområde, inom vilket du särskilt kan stödja dina kollegor. 

Ditt arbete sker i nära samverkan med kansliets andra personalsamordnare, enhetschef och HR-chef. Tillsammans med HR-chefen och personalsamordnaren deltar du även i ett fakultetsgemensamt nätverk med syfte att samordna och utveckla HR-arbetet vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs

  • akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • flerårig erfarenhet av verksamhetsnära kvalificerat HR-arbete i en generalistroll

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som trivs med att arbeta med ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din HR-roll, strukturerad och analytisk med stor integritet. Då kommunikation är en viktig del av arbetet vill vi att du har en god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Meriterande för anställningen är

  • erfarenhet av HR-arbete vid universitet eller högskola
  • erfarenhet av personalsystemet Primula och rekryteringssystemet Varbi

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innefatta ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller ställda kvalifikationer, samt ett CV.

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningen avslutas 2021-01-01
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-01-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/3212
Kontakt
  • Enhetschef Kajsa Johnsson, 046-222 08 22
  • HR-chef Mikael Rydahl, 070-521 57 76
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-10-13
Sista ansökningsdag 2020-10-26

Tillbaka till lediga jobb