Lunds universitet, Ekonomihögskolan, EHLs kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.

Ekonomihögskolan vid Lunds universitet (LUSEM) utbildar toppstudenter från hela världen som efter sina studier blir alumner och ambassadörer för skolan. För att utveckla LUSEMs arbete med våra alumnirelationer, anställer vi nu en projektassistent inom alumniverksamheten för att ytterligare stärka vårt engagemang med tidigare studenter.

Är du intresserad av att bygga starka nätverk, projektleda och koordinera? Är du kommunikativ, kreativ och initiativtagande? Delar du vårt brinnande intresse för att arbeta i gränslandet mellan akademin och näringslivet? Då är du rätt person!

Vi erbjuder en stimulerande miljö där nya idéer och kreativitet uppmuntras, och du får chansen att bidra till den fortsatta utvecklingen av våra alumnirelationer.

Arbetsuppgifter
I rollen som projektassistent för alumniverksamheten planerar, genomför och följer du upp event och koncept för nationella och internationella studenter och alumner. Du arbetar kreativt med våra kommunikationskanaler för att nå ut till alumner samt engagera dessa i skolans verksamhet.

Vidare ingår följande arbetsuppgifter:

  • Säkerställa att alumniverksamheten svarar mot de krav som ställs av internationella kvalitetsackrediteringsinstitut och projektleda internationella rankingar.
  • Informera om alumniverksamheten internt och externt.
  • Kontinuerligt och aktivt utveckla, underhålla och fördjupa nätverksrelationer.
  • Underlätta samarbetet mellan nuvarande studenter och alumner, t ex genom mentorskap, LinkedIn-engagemang och i samverkan med karriärcenter.
  • Initiera och skapa engagemang och event både för och tillsammans med alumner.
  • Hantera databas över alumner, samt webb, LinkedIn-sida och grupper.
  • Samla in och analysera data över alumner för att utveckla framtida aktiviteter.
  • Följa trender nationellt och internationellt, vilket även inkluderar bästa praxis vad gäller alumnifrågor.

Du kommer att spela en nyckelroll i vårt team som arbetar både med externa och interna relationer och har många samarbetsområden. Du kommer att arbeta nära Ekonomihögskolans ledning, partnerföretag, karriärcenter samt kommunikationsavdelningen och respektive programansvariga för våra kandidatprogram och masterprogram.

Kvalifikationer

  • Kandidatexamen eller högre inom relevant ämne.
  • Mycket god förmåga att kommunicera både i tal och skrift samt erfarenhet som skribent på både svenska och engelska.
  • Erfarenhet av olika digitala uttrycksmedel.
  • Förmåga att självständigt strukturera ditt arbete och ta egna initiativ.
  • Avancerade färdigheter i sociala medier, särskilt LinkedIn.

Det är meriterande om du som söker har:

  • Tidigare arbetslivserfarenhet i en roll som involverat t ex projektledning/koordinering, kommunikation, marknadsföring, etc.
  • Erfarenhet av att bygga och engagera nätverk.
  • Erfarenhet av att arbeta i Adobe Creative Cloud, huvudsakligen i Premiere Pro, InDesign och Photoshop.

Personliga egenskaper som efterfrågas är:

  • Kreativ och med en förmåga att se saker ur nya perspektiv och driva idéutveckling.
  • Strukturerad och noggrann.
  • Parallellt kunna hantera många frågor och arbeta mot deadlines.
  • Lösningsorienterad.
  • Serviceinriktad.
  • Prestigelös lagspelare.

Villkor
Vikariat på sex månader, heltid.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas 2022-04-30
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2021/2908
Kontakt
  • Alf Rosenbäck, alf.rosenback@ehl.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2021-09-15
Sista ansökningsdag 2021-10-13

Tillbaka till lediga jobb