Serviceassistent vid X-Lab, LTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

X-Lab är ett Makerspace vid LTH. Idag har X-Lab sin lokal på ca 100m2 i Norra Apparathallen på LTH. Ytan ska utökas till ca 1500 m2 plus källarlokal. Det innebär att det kommer finnas plats för många aktiva studenter och olika aktiviteter. Engagerade studenter och medarbetare är drivkraften för X-Labs verksamhet. För mer information om X-Lab: www.lth.se/samverkan/x-lab

Vi söker nu en serviceassistent på 50 % till X-Lab som kan strukturera det operativa arbetet.

Arbetsuppgifter
Som serviceassistent kommer du att arbeta med varierade arbetsuppgifter och en viktig del är att ge stöd och service till alla studenter och medarbetare och på så sätt skapar förutsättningar för en välkommande miljö på X-Lab. I arbetsuppgifterna ingår även uppgifter som relaterar till administration, organisation, underhåll, marknadsföring och innovationsverksamhet. Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration: administrera dokumentation tex säkerhetsdokument, incidentdokument samt medlemsregister. Ansvara för att material och utrustning köps in samt hjälpa till med fakturor, leveranser och lager. Administrera lagerytor och förvaring. Planera och uppskatta kommande operativa utgifter.
• Organisation: organisera öppettiderna i lokalerna. Strukturera dokumentation så som instruktionsmanualer, checklistor och olika marknadsföringsmaterial samt information relaterat till säkerhet. Koordinera och organisera eventuell kursverksamhet som vill besöka X-Lab. Samla in önskningar ifrån studenter och medarbetare gällande utrustning, material och aktiviteter. Strukturera upp ett medlemsregister för såväl studenter, medarbetare och engagerade medlemmar (Core-gruppen).
• Underhåll: underhållsarbetet inkluderar såväl dagligt som långsiktigt underhållsarbete. Dagligt arbete kan bestå av rengöring och visuell inspektion av maskiner, utrustning och material. Långsiktigt underhåll kan bestå av att koordinera service och reparationsarbeten på maskiner och utrustning.
• Marknadsföring: Sprida information om X-Lab genom olika kanaler så som tex våra sociala nätverk (Discord, facebook, etc). Se till att lämpligt marknadsmaterial finns tillgängligt och hålls uppdaterat.
• Innovationsverksamhet: administrera och koordinera de projekt som drivs på X-Lab tex olika studentprojekt, kursprojekt och eventuella externa projekt.

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom teknik eller motsvarande erfarenhet som bedöms vara likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med olika maskiner (tex 3D-printers, laser-skärare, symaskin, lödkolv etc) och material (trä, kartong, plexiglas, läder etc)
• God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta med administrativt arbete
• God datorvana och goda kunskaper i samt erfarenhet av att arbeta i administrativa stödsystem
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har stort engagemang kring service och mötet med studenter och medarbetare. Du är initiativtagande, strukturerad, självgående och har god samarbetsförmåga. Du har intresse av att arbeta i en internationell miljö med stor mångfald och har god kommunikationsförmåga.

Övriga meriter:

• God kännedom om makerspace koncept
• Kunskap i ytterligare ett eller flera språk
• Erfarenhet av arbete vid universitet och/ eller högskolor
• Erfarenhet av entreprenörskap och/eller innovationsarbete
• Erfarenhet av inköp
• Erfarenhet av webbuppdatering

Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka X-Labs verksamhet samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tidsbegränsad anställning, 1 år.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).