Utbildningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
Vi söker en utbildningskoordinator vid Medicinska fakultetens utbildningsenhet.

Utbildningsenheten är en nybildad enhet vid Medicinska fakultetens kansli som samlar fakultetens utbildningsadministration. Enheten består av ca 65 medarbetare fördelade på fyra avdelningar. Den här tjänsten kommer att ingå i avdelningen för program- och studentstöd.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Fakulteten har fyra programnämnder som vi arbetar för i ett nära samarbete.
Utbildningskoordinatorn arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för att ge stöd och support till våra programnämnder, kommittéer och studenter.

I den här tjänsten arbetar du som sekreterare i studiesociala kommittén med sammanträdesadministration. Du förbereder underlag till sammanträde, gör kallelse, skriver protokoll och protokollsutdrag, gör ordförandebeslut med mera. Du har löpande kommunikation och nära samarbete med ordföranden och programdirektörer inom våra program. Hantering av studentärenden i Ladok, tillgodoräknanden, reservantagning med tillhörande arbetsuppgifter är bland annat det som utbildningskoordinatorn handlägger på programnivå. Du arbetar i system såsom Ladok och NyA. Du arbetar i Lubas med att publicera kurser, skapa nya tillfällen med mera. Diarieföring (i W3D3) ingår även i tjänsten.

Du är en central punkt i studiesociala kommittén och det krävs att du har ett lösningsfokus och bra kommunikationsförmåga.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• Högskoleutbildning
• Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn
• Tidigare erfarenhet av sammanträdesadministration
• Erfarenhet av systemet Lubas och Ladok
• Mycket god kommunikativ förmåga i skrift och tal
• Kunskap om högskolans regelverk

Detta är en central och viktig roll så tjänsten kräver att du är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang. Stor vikt kommer att läggas på att ha ett lösningsfokuserat positivt tankesätt

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning
• Goda datakunskaper i IT- och administrativa system såsom W3D3 och NyA
• Erfarenhet av hantering av tillgodoräknanden

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 % med tillträde den 2023-01-02 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)