Personaladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Centrum för miljö- och klimatvetenskap (CEC) tillhör den naturvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet och skall bidra till en hållbar utveckling genom att vara en världsledande och nyskapande aktör för forskning, utbildning och samverkan inom miljö- och klimatområdet. Det sammantagna administrativa teamet omfattar omkring 20 personer och supporten inom personalfrågor är en grundstomme för att verksamheten ska nå sina mål. Vår personaladministratör har fått en ny tjänst inom universitet och vi söker nu hennes ersättare.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor. I din roll ingår att fungera som stöd åt föreståndare, administrativ chef, verksamhetsledare med flera i HR-frågor. Som personaladministratör förväntas du bevaka vad som händer inom HR-området internt och externt och förmedla information vidare ut i organisationen. Vi förutsätter att du är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och förmåga att självständigt kunna hantera arbetstoppar på ett effektivt sätt är kännetecknande för dig. Du är strukturerad, positiv och lyhörd för verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna inkluderar:

• Stöd och råd till chefer och anställda gällande personalfrågor.
• Svara på anställningsrelaterade frågor från medarbetare.
• Vara rådgivande i anställningsfrågor (regelverk med mera).  
• Handlägga anställningsärenden t.ex. doktorandanställningar och tillfälligt anställda.
• Bevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar.
• Granska löneunderlag i personalsystemet, t.ex. tidrapporter och ledigheter.
• Introduktion för nyanställd personal och gäster med både svensk och internationell bakgrund.
• Bistå utländska anställda och gäster med information kring t. ex. personnummer, frågor rörande uppehålls- och arbetstillstånd, samt löne- och försäkringsfrågor.
• Delta i relevanta LU-interna och externa nätverk.
• Utveckla HR-rutiner.
• Medverka till att ta fram relevant innehåll till webbsidor och nyhetsbrev.
• Vid behov avlasta kollegor med t. ex. administration av LUCAT (Lund universitets personalkatalog) samt granskning av reseräkningar och utlägg.
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. varsel, diarieföring och arkivering. 

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga kollegor inom CEC:s gemensamma administrativa stödfunktion som forskare och lärare. Du kommer också att samarbeta med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Krav
Vi söker dig som har:

• En högskoleutbildning inom HR.
• Minst ett års erfarenhet av personal- eller löneadministration.
• Kännedom om relevanta lagar och avtal på HR-området.
• God datorvana, inklusive Officepaketet och förmåga att lära dig hantera nya administrativa system.
• Mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
• God förmåga att kommunicera och förmedla relevant information i organisationen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom verksamheten.

Övriga meriter
Utöver kraven ovan är det meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt inom universitet/högskola.

Villkor
Tillsvidareanställning på heltid med önskat startdatum snarast enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Kontaktpersoner:

Anna Ekberg, t.f. administrativ chef vid CEC: anna.ekberg@cec.lu.se
(tillgänglig till och med 2022-12-29).

Helena Skönvall, personalsamordnare: helena.skonvall@science.lu.se 
(tillgänglig från och med 2023-01-04).

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).