Inköpare till kemiska institutionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som vill bli en del av vår inköpsgrupp på Kemiska institutionens administrativa enhet. Gruppen om fyra personer startade sin verksamhet hösten 2020. Vi köper in allt från avancerad utrustning till kemikalier och förbrukningsmaterial.

Du har laborativ erfarenhet inom naturvetenskap och har även kunskap om inköp i statlig sektor. Arbetsuppgifterna innebär att självständigt ge service inom inköpsområdet till forskning och utbildning inom Kemiska institutionen samt att aktivt bidra till att arbetsrutiner och arbetet i teamet utvecklas. Arbetsuppgifterna innehåller ansvar för processen från lagd order till inleverans, upphandlingar och fakturabetalning.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat

• Inköp av kemikalier och förbrukningsmaterial till kemiska institutionen enlig Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Direkt upphandling och förenklad upphandling av utrustning
• Uppföljning av lagda beställningar
• Godsmottagning inklusive leveranskvittens och registrering av kemikalier i databas (KLARA)
• Utleverans till beställarna
• Fakturahantering
• Bistå avdelningarna med hjälp och råd avseende inköp
• Utveckling av arbetsrutiner och administrativa processer

Krav

• Kunskap om kemikaliehantering
• Erfarenhet av att jobba med inköp till laborativa miljöer
• Eftergymnasial utbildning inom ett naturvetenskapligt ämne eller kompetens som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
• Erfarenhet av att jobba med Lagen om offentlig upphandling (LOA)
• God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• God kompetens avseende inköp
• Erfarenhet av olika affärssystem. Vi använder främst Proceedo som administrativt system.
• Kunskap och erfarenhet av upphandlingar

Som person är du mycket noggrann, analytisk och serviceinriktad. Du behöver vara strukturerad i ditt sätt att arbeta och ha förmågan att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Att kunna arbeta självständigt är nödvändigt, men som en del av en liten arbetsgrupp är det viktigt att kunna samarbeta och bidra till en bra gruppgemenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till ur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka inköpstruppen vid Administrativa enheten.

Villkor
Tillsvidareanställning, med anställningsomfattning 100%. Provanställning kan bli aktuell

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla

• personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. 
• CV,
• examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.