IT-tjänsteansvarig vid Bibliotek och IKT - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Med IT (en del av Bibliotek och IKT) erbjuder professionellt, lättillgängligt, kontaktskapande IT-stöd med hög servicenivå inom ramen för den tekniska infrastrukturen för att stödja anställda på Medicinska Fakulteten. Med IT tillhandahåller verksamhetsanpassade, säkra, standardiserade och användarvänliga IT- lösningar. Mer information om våra tjänster finner du här. Avdelningen söker nu en driven och ansvarsfull IT-tjänsteansvarig för en tillsvidareanställning på heltid.

Inom Med IT värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra där vi tillsammans skapar en miljö för utveckling och stimulans. Arbetsmiljö och säkerhet är integrerat i allt vi gör och är en naturlig del i verksamhetsplaneringen.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss | Lunds universitet

Arbetsuppgifter

Rollen består av två delar. I den större delen, ca 90%, kommer du att arbeta med offentliga upphandlingar, inköp, ekonomi, lagerhantering, inventering och dokumentation, samt att skapa processer och rutiner för ovanstående. I den andra delen kommer du att vara expertrådgivare inom IT-support och mentor åt nya medarbetare.

Vanliga arbetsuppgifter:

• Delta i centrala upphandlingar
• Göra upphandlingar åt enheten
• Hantera stora som små IT-inköp
• Inventera lagren på våra tre centra och se till så att de har de korrekt mängd av utrustning
• Dokumentera i respektive system
• Skapa nya manualer/dokumentation om våra interna system
• Vara mentor åt juniora tekniker
• Vara med och utforma rutiner och processer inom alla områden på Med IT

Uppdraget innebär arbete på fakultetens tre forsknings- och utbildningscentra som är placerade i

Malmö och Lund. IT-tjänsteansvariga rapporterar direkt till avdelningschefen.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• Teknisk eller naturvetenskaplig gymnasieexamen eller jämförbar utbildning
• Erfarenhet av arbete med inköp, offentliga upphandlingar, it-inköp
• Flera års erfarenhet av generell IT-support, (Mac och Windows samt kringutrustning)
• Kunskap och erfarenhet av klienthanteringssystem, SCCM/Jamf
• Erfarenhet av att utbilda och instruera medarbetare inom IT-området
• Goda kunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av LU-specifika system för ekonomi, upphandling, IT-inköp
• Erfarenhet av professionell ärendehantering inom en större organisation, speciellt i ServiceNow
• Kännedom och erfarenhet av Region Skånes IT-miljö

Personliga egenskaper:

• Vi ser din samarbetsförmåga inom arbetslaget som en självklarhet
• Du trivs med eget ansvar och har fokus på användarvänlighet
• Du är strukturerad, serviceinriktad, initiativtagande, pedagogisk, noggrann

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare, heltid på 100 % med önskat tillträde per den 1 november 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationskraven, varför du är intresserad av anställningen samt ett CV. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa exempelvis kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev, uppgifter till referenser eller dyligt.