HR-partner till Medicinska institutionskansliet i Malmö

Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska institutionskansliet i Malmö (MiM) ger administrativ service åt de två medicinska institutionerna placerade i Malmö; Kliniska vetenskaper, Malmö (IKVM) och Translationell medicin (ITM). Verksamheterna bedriver världsframstående forskning som spänner över ett brett fält – från molekylärmedicin till ett folkhälsoperspektiv, samt epidemiologi, cancer och hälsovetenskap, för att nämna några. Inom institutionerna bedrivs även utbildning, framför allt läkarutbildningens sista terminer och inom folkhälsovetenskap. Verksamheterna har ett nära samarbete med sjukvården och Region Skåne och finns placerade på Clinical Research Centre (CRC) och Wallenberglaboratoriet i Malmö.

Som HR-partner ingår du i institutionernas kansli som stöttar verksamheten samt institutionernas prefekter. Kansliet är placerat på Clinical Research Centre (CRC) i Malmö och består idag av 15 personer vilka jobbar inom ekonomi, HR, administration och kommunikation och som leds av en administrativ chef.
Vid Medicinska institutionskansliet i Malmö (MiM), har vi en öppen och välkomnade arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Vi söker nu en HR-partner för en tidsbegränsad anställning, heltid under 6 månader, med önskat startdatum den 15 augusti, eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitets hemsida om att vara anställd vid Lunds universitet; Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-partner vid Lunds universitet arbetar du med arbetsrätten som bas i stödet till verksamhetens chefer, samt utifrån regelverket vid universitetet.
Ditt huvudsakliga ansvar är att vägleda och stötta chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag som arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig genom att

• Utveckla ett förtroendegivande och lösningsorienterat partnerskap gentemot verksamheten, samt leverera ett professionellt och enhetligt stöd med kvalitet
• Vara en verksamhetsnära och vägledande partner i HR-processer till chefer
• Aktivt bidra med HR-kompetens i förändringsarbete och i dialog med chefer för att verksamheten ska bli så framgångsrik som möjligt

Vi behöver just nu stärka upp vårt team med en kollega som kan stötta verksamheten i arbetsbristprocesser och rekryteringsprocesser.
Även andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• Akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av verksamhetsnära kvalificerat HR-arbete
• Erfarenhet av att arbeta med arbetsrättsliga frågor
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• God kunskap inom IT-baserade stödsystem
• Väl förtrogen med Office-paketet
• Stabilitet med hög personlig mognad
• Förmåga att arbeta självgående och strukturerat krävs, samtidigt som samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt
• Mycket god kommunikationsförmåga, både verbalt och skriftligt
• En problemlösande attityd samt ett flexibelt förhållningssätt då arbetet är ständigt varierande
• Intresse av att bygga och vårda relationer både internt inom vårt kansli och gentemot våra forskargrupper

Meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av att stötta chefer på flera nivåer i en generalistroll
• Erfarenhet av att ha arbetat med arbetsbristprocesser
• Erfarenhet av att ha arbetat med rekryteringsprocesser
• Erfarenhet från offentlig verksamhet och/eller internationella organisationer/verksamheter
• Erfarenhet av att snabbt sätta sig in i HR-processer, gärna genom erfarenhet av konsult- och/eller projektanställning
• Erfarenhet av att ha arbetat med IT-baserade stödsystem såsom Varbi och Primula.

Övrigt
Anställningen är en särskild visstidsanställning på heltid under 6 månader, med önskat startdatum den 15 augusti, eller enligt överenskommelse.

Så här söker du 
Tjänsten söks genom via universitetets rekryteringssystem. Förutom CV ska ansökan innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt du uppfyller eftersöka kvalifikationer. Bifoga även examensbevis eller motsvarande  samt övrigt som du önskar åberopa. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.