Ekonom - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Tjänsten som ekonom är på avdelningen Redovisning- och reskontra och i gruppen Inbetalningar- och redovisning.

Avdelningen består av två grupper: Fakturahantering- och utbetalningar och Inbetalningar- och redovisning med ca 10 medarbetare varje grupp. Tillsammans utvecklar och ansvarar avdelningen för universitetets ekonomiska redovisning samt identifierar förbättringsmöjligheter för en rationell ekonomiadministration. Ger stöd, rådgivning, utbildning och information i ekonomi- och systemhanteringsfrågor. Upprättar myndighetens finansiella bokslut och ekonomisk rapportering till ledningen och andra intressenter.

Gruppen Inbetalningar - och redovisning arbetar med tillämpning av bokföringsregler, hantering av modellen för indirekta kostnader, momsregler och skatteredovisning, bokföring och kvalitetskontroll av periodiseringar, finansiella rapporter till årsredovisningen och att kvalitetssäkra bokföringen. På inkomstsidan arbetar gruppen med inbetalningar, vidareförmedlingar/återbetalning av bidrag, kundregister, krav och inkasso, statsbudgetmedel, EU-medel, studieavgifter och kortinlösen. Gruppen arbetar också med en del lönerelaterade arbetsuppgifter som t ex löner i retur och lönekrav. I gruppens arbete ingår också stöd och rådgivning till verksamheten i ekonomiska frågor.

Arbetsuppgifter

• Hantera universitetets inbetalningar som bankgiro, utländska inbetalningar, valutakonto och kortbetalningar
• Avstämning av konto för inbetalningar
• Upplägg av kunder i kundreskontran
• Kontroll av kundfakturor innan de skickas iväg
• Vidareförmedling och återbetalning av bidrag
• Kvalitetssäkra bokföring
• Specifikationer till balans- och resultaträkning i samband med årsredovisningen
• Stöd och rådgivning till verksamheten
• I övrigt delta i avdelningens arbetsuppgifter

Kvalifikationer

• Ekonomiutbildning på högskole-/universitetsnivå eller motsvarande eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete med ekonomi- och redovisningsfrågor
• God datorvana och goda kunskaper i Excel
• Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt
• God förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på svenska och engelska

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Samarbetsförmåga, att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant är en förutsättning. Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom gruppen.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner som t ex generös semester och friskvårdstimme. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Provanställning kommer att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationskraven och varför du är intresserad av anställningen samt ett CV. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev, uppgifter till referenser etc).