Vikarierande HR- administratör till Designvetenskaper

Beskrivning av arbetsplatsen

Lunds universitet, institutionen för Designvetenskaper arbetar utifrån FN:s globala mål för att skapa hållbara livsvillkor för människan. För oss handlar det om att utforma och designa teknologier och miljöer för människans bästa utifrån hållbarhetsmålen. Ämnesbredden, tvärvetenskapligheten och samverkan med omvärlden skapar här de rätta förutsättningarna att möta dagens komplexa samhällsutmaningar – till nytta för klimatet, digitaliseringen, industrin, samhällsbygget och livet.

Forskningen om den hållbara arbetsplatsen, digitaliseringens effekter, matsvinn, hållbara transporter, luftburna partiklars påverkan på hälsa och miljö och hur produkter och design bör fungera för att vara tillgängliga för alla – vid Designvetenskaper samlas alla perspektiv under samma tak.

Här finns Industridesignskolan och flera andra civilingenjörs- och masterutbildningar som ligger till grund för framtidens hållbara utformning av produkter, processer och miljöer.

Läs mer om institutionen: Om institutionen | Designvetenskaper

Vid administrativa enheten är vi 25 medarbetare som jobbar inom HR, ekonomi, grund- och forskarutbildningsadministration, kommunikation, IT, servicegrupp och verkstad. Administrativa enheten är ny sedan två år tillbaka och leds av en administrativ chef. Vi befinner oss i en expansiv fas med ett tillfälligt behov av att förstärka administrationen inom HR.

 Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som HR-administratör kommer du att arbeta i ett team av administratörer där personaladministrationen delas mellan två medarbetare som kan fördela arbetsuppgifter mellan sig och täcka upp för varandra vid eventuell frånvaro. Arbetet är varierat och består av verksamhetsnära HR administration.

Arbetsuppgifterna innebär administration och handläggning av rekryteringsärenden där du har ett ansvar att säkerställa att processen löper på och att ärendena handläggs på ett korrekt sätt. Du kommer att arbeta med granskning av underlag, hantering av kravprofiler, granskning av yttranden, ta fram underlag för anställningsbeslut samt administrering av ärendet i vårt rekryteringssystem Varbi. Du arbetar också med introduktion av ny personal. Arbetet sker i nära samarbete med HR-partner och administratörer inom avdelningen och vid LTH:s kansli.

Utöver att arbeta med rekryteringsärenden ingår andra administrativa arbetsuppgifter inom personal-, lön- och allmän administration som tex hantering av migrationsärenden, semesterplanering, LAS-hantering, varsel, intermittenta anställningar, försäkringsfrågor, arvoderingar, utlägg/reseräkningar och hantering av bisysslor. Arbetsuppgifterna utförs till stor del i rekryteringssystemet Varbi och lönesystemet Primula. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet och hur vi arbetar med våra system och processer. Arbetet sker både på svenska och på engelska. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Ditt arbete sker nära personal och du förväntas vara tillgänglig, positiv och flexibel i dessa möten. Arbetet ställer höga krav på god samarbetsförmåga.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• Universitet/ och eller högskoleutbildning inom personal och arbetslivsfrågor eller utbildning/ erfarenhet som kan anses motsvarande.
• Erfarenhet från arbete med personaladministration
• God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personaladministrativa system, rekryteringssystem, office-paketet m.fl.
• Erfarenheter från arbete med rekrytering
• Mycket god förmåga att använda svenska och god förmåga att använda engelska i tal och skrift
• Självgående och strukturerad
• Mycket god förmåga att samarbeta
• Kommunikativförmåga och serviceinriktad

Meriterande för anställningen är:

• Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt
• Erfarenheter från arbete inom servicesektorn

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är visstidsanställning på 12 månader med omfattningen 100 procent med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)”.

Välkommen med din ansökan!