Administrativ assistent till Ekosystem modelleringsgruppen vid INES

Ekosystemmodelleringsgruppen arbetar med ett brett spektrum av projekt relaterade till interaktioner mellan markytan, klimatet och människor. Totalt är vi cirka 20 personer, inklusive huvudforskare, oberoende seniora forskare, postdoktorer och doktorander, samt programmerare som underhåller modelleringsinfrastrukturen. För närvarande saknar vi dedikerat administrativt stöd. Mer information om gruppen finns på https://www.nateko.lu.se/lpjguess/

Arbetsuppgifter
Den administrativa assistenten kommer att arbeta nära en av huvudforskarna, Thomas Pugh, för att säkerställa att forskningsprojekten organiseras på ett effektivt sätt, för att minska den administrativa bördan för forskarna och underlätta smidig interaktion med externa samarbetspartners. Exempel på arbetsuppgifter kan inkludera, men är inte begränsade till:

• spåra projektets leveranser och milstolpar.
• bistå vid utarbetandet av rapporter,
• organisera möten,
• hålla reda på avtal med externa samarbetspartners,
• hjälpa till med inlämning av vetenskapliga artiklar
• Uppdatera webbplatsen eller sociala medier.

Arbetsuppgifterna kommer att styras av behoven i de pågående projekten och prioriteras i dialog med huvudforskaren, Thomas Pugh. Arbetsuppgifterna förväntas variera med tiden, vilket ger en intressant arbetsmiljö. Gruppens språk är i första hand engelska.

Krav
Vi söker en person med administrativa färdigheter som har en utmärkt organisationsförmåga och känsla för detaljer. Vi ser gärna att du har ett serviceinriktat arbetssätt och att du är bra på att bygga goda relationer.

• Examen från gymnasieskolan
• Arbetslivserfarenhet och kompetens inom jämförbara arbetsuppgifter
• Mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka sig flytande i engelska i tal och skrift.
• God förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift. 

Övriga meriter:

• Relevant utbildning på kandidatnivå
• Arbetslivserfarenhet och kompetens inom jämförbara arbetsuppgifter, särskilt inom högskolesektorn
• Erfarenhet av att administrera EU-finansierade forskningsprojekt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till ex. god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Deltid, 50% av heltid.
Önskat startdatum så snart som möjligt. 

Intervjuer planeras att hållas v 50 och v 51. 

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett

• ett personligt brev (max en sida) där du anger varför du är intresserad av tjänsten och på vilket sätt tjänsten motsvarar dina kvalifikationer,
• ett CV,
• examensbevis eller motsvarande samt andra handlingar som du vill ska beaktas (betygsutdrag, kontaktuppgifter till dina referenser, rekommendationsbrev etc.)

Välkommen att ansöka!