Administrativ chef vid Teaterhögskolan i Malmö

Kravprofil

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Då vår nuvarande administrativa chef ska gå i pension sommaren 2025 så söker vi nu dig som vill vara en del av en kreativ och dynamisk miljö. Den administrativa chefen är en del av Teaterhögskolan i Malmös ledning som ansvarar för att driva skolans strategiska utveckling framåt i enlighet med skolans verksamhetsplan.

Som administrativ chef ansvarar och leder du arbetet för 10 - 12 medarbetare inom den tekniska och administrativa personalen, en stödfunktion för utbildning och forskning vid institutionen. Som chef ansvarar du för den löpande driften av skolan och du är prefektens stöd i ekonomifrågorna och i planeringen av verksamheten, i linje med delegationsordningen.

Som administrativ chef har du ett särskilt ansvar för att driva utvecklingsfrågor kopplade till organisation, processer och rutiner inom institutionen. Vidare ansvarar du för förvaltning och administration såväl i förhållande till institutions- som fakultetsledning och ansvarar för att rapporter, analyser och beslutsunderlag tas fram. Den administrativa chefen har en viktig funktion i att se till att verksamheten, en offentlig myndighet, följer gällande lagar, föreskrifter och administrativa rutiner. Arbetsuppgifter inom personal/personalfrågor och ekonomi ingår också i den administrativa chefens ansvarsområde. Därtill ingår du i fakultetsgemensamma nätverk för ledningsfunktioner och du representerar även Teaterhögskolan vid möten på universitetsnivå, samt vid olika externa möten, forum och nätverk såväl nationellt som internationellt.

Teaterhögskolan ingår tillsammans med Musikhögskolan och Konsthögskolan i den Konstnärliga fakulteten. Fakulteten arbetar för en samlokalisering och i detta arbete kommer den administrativa chefen att ha ett samordnande ansvar för Teaterhögskolans del.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Att du är en skicklig ledare med dokumenterad erfarenhet av chefsuppdrag, gärna inom högskoleområdet eller annan offentlig verksamhet
• Flerårig erfarenhet av budget- och personalansvar
• Flerårig erfarenhet av strategisk utveckling och uppföljning
• Datorvana och god erfarenhet av administrativa system
• En för arbetsgivaren relevant akademisk examen

Vidare krävs en mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift, samt en utvecklad social förmåga som bland annat innebär att kunna bygga upp förtroendefulla samarbeten med omgivningen. För att klara av arbetsuppgifterna krävs dessutom en god strukturell förmåga, då du behöver kunna arbeta självständigt mot uppsatta mål och prioritera, delegera och följa upp inom ramen för aktuellt ansvarsområde. Slutligen krävs att du är en drivande, pragmatisk, stöttande och lyhörd chef som förstår vikten av och prioriterar arbetet med en god arbetsmiljö.

Meriterande för anställningen är:

• Kunskaper om det svenska högskolesystemet
• Erfarenhet av och insyn i kulturbranschen, företrädesvis inom scenkonstområdet 

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer kommer hållas på plats i Malmö den 21 och 23 januari

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (examensbevis, kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.