Ekonom

Om arbetsplatsen
Tjänsten som ekonom är inom Förvaltningen vid Lunds universitet på sektion Ekonomi, avdelning Redovisning- och reskontra och i gruppen Fakturahantering och utbetalningar. Avdelningen består av två grupper, Inbetalningar och redovisning samt Fakturahantering och utbetalningar med totalt 20 medarbetare. Tillsammans utvecklar och ansvarar avdelningen för universitetets ekonomiska redovisning samt identifierar förbättringsmöjligheter för en rationell ekonomiadministration. Ger stöd, rådgivning, utbildning och information i ekonomi- och systemhanteringsfrågor. Upprättar myndighetens finansiella bokslut och ekonomisk rapportering till ledningen och andra intressenter. Sektionen Ekonomi sitter samlad på Byrålogen, Sandgatan 5 i ljusa lokaler med närhet både till centralstationen och till centrum.

Gruppen Fakturahantering-och utbetalningar arbetar i huvudsak med drift och administration av universitetets elektroniska inköps- och fakturahanteringssystem Visma Proceedo (kallat Lupin). Arbetet omfattar också en stor del support till användare ute i organisationen och vid behov även direktkontakt med våra leverantörer. Gruppen administrerar leverantörsreskontran i Raindance, registrerar utbetalningar och skickar betalfiler till banken. Utför anläggningsredovisning och gör löpande avstämningar och kvalitetskontroller.

Arbetsuppgifter:

• Hantera fakturaadministration och avvikelsehantering i universitetets elektroniska fakturahanteringssystem
• Granska manuella utbetalningar registrerade i leverantörsreskontran
• Sammanställa och redovisa intrastat
• Administrera inköps och betalkort enligt gällande ramavtal
• Kvalitetssäkra bokföring och regelefterlevnad
• Hantera diarieärenden
• Hantera reseräkningar för sektionen Ekonomi
• Stöd och rådgivning till verksamheten
• I övrigt delta i avdelningens arbetsuppgifter
  
  Krav för anställningen är:
• Ekonomiutbildning på högskole-/universitetsnivå eller motsvarande eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete med ekonomi- och redovisningsfrågor
• God datorvana och goda kunskaper i Excel
• Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt
• God samarbetsförmåga
• Förmåga att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant
• God förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på svenska och engelska

Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom gruppen.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner som t ex generös semester och friskvårdstimme. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat med startdatum 2025-03-24 eller enligt överenskommelse, till och med 2026-09-11.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationskraven och varför du är intresserad av anställningen samt ett CV. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev, uppgifter till referenser etc).