HR Partner till institutionen för kliniska vetenskaper Lund

Beskrivning av arbetsplatsen
Du kommer tillhöra kansliet vid Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund (IKVL) inom Medicinska fakulteten. Kansliet ansvarar för att bistå verksamheten med professionellt stöd inom expertområden som rör ekonomi, HR-frågor, administration och kommunikation. För närvarande arbetar 14 medarbetare på kansliet som är placerat på Biomedicinsk centrum – BMC - i Lund. På institutionen arbetar ca 470 anställda inom yrkeskategorier lärare, forskare, doktorander och teknisk-administrativ personal. Inom kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vår HR-grupp söker en positiv, driven och självgående HR-partner för en 100% tjänst tills vidare med önskat tillträdesdatum 2025-08-18 eller enligt överenskommelse, som på ett kvalificerat sätt ska ge stöd till institutionens chefer och medarbetare inom HR-området.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
HR-partnerns arbetsuppgifter innebär att vara ett konsultativt stöd till institutionens chefer i frågor som rör arbetsrättsliga lagar och avtal, rekrytering och mottagande av ny personal, omställning av personal, rehabilitering, lönerevision och löneinplacering, fackliga förhandlingar och andra personal- och arbetsmiljörelaterade frågor. Lunds universitet definierar chefens uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna.

Arbetet innebär även deltagande i utvecklings- och förändringsarbete i form av att exempelvis utveckla processer och rutiner för att höja kvalitén och effektivisera HR-arbetet inom institutionen. Du sitter med i ledningsgrupper och institutionsstyrelse som adjungerad inom HR-området samt deltar i olika HR-nätverk inom universitetet. I arbetet ingår löpande personaladministration och du är ett stöd för anställda när det gäller frågor som rör anställningen. Även andra arbetsuppgifter kan komma att ingå. Som administrativa verktyg används främst personalsystemet Primula, rekryteringssystemet Varbi och rehabiliteringssystemet Adato.

Rollen kräver att du själv kan organisera och strukturera ditt arbete och driva processer vidare. Det är också viktigt att du har analytisk förmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bygga nätverk och relationer.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• Akademisk utbildning inom HR-området på minst kandidatnivå eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flera års erfarenhet av självständigt och kvalificerat arbete inom verksamhetsnära HR-arbete i en HR-partner roll eller liknande
• Mycket god kunskap i arbetsrättsliga frågor
• Flera års erfarenhet av att arbeta med rekrytering, fackliga förhandlingar och rehabiliteringsärenden
• Väl förtrogen med Office-paketet
• God kunskap inom IT-baserade stödsystem för personaladministration
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat krävs, samtidigt som samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt
• En analytisk och problemlösande attityd krävs

Meriterande för anställningen är:

• Tidigare erfarenhet av HR- arbete inom offentlig verksamhet och gärna specifikt inom lärosäten
• Stabilitet med hög personlig mognad
• Ha intresse av att bygga och vårda relationer både internt inom vårt kansli och gentemot våra avdelningar
• Tydlig och god kommunikationsförmåga

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning om 100 %. Tillträdesdatum 2025-08-18 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi hanterar urvalet löpande.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten. Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning.

Varmt välkommen med din ansökan!