Vikarierande HR-administratör till Juridiska fakultetens kansli

Anställningen är ett vikariat med anledning av föräldraledighet och placerad vid Juridiska fakultetens kansli som är ett gemensamt fakultets- och institutionskansli. Vi sitter nära verksamheten i lokaler belägna mitt i Lunds medeltida centrum – där tusen år av historia möter det allra senaste inom vetenskap. Vid kansliet finns nio medarbetare som ansvarar för stöd till olika verksamhetsområden.

Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta på distans.

Läs mer på universitetets webbplats: Jobba hos oss och om våra förmåner.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör vid Juridiska fakulteten arbetar du nära HR-partner och HR-chef och fungerar också som ett stöd för samtliga chefer i organisationen. Tillsammans ser HR-funktionerna till att alla HR-processer fungerar ändamålsenligt i verksamheten.

Rollen som HR-administratör omfattar ansvar för flera uppgifter, bland annat:

• Ge råd och stöd i anställnings- och HR-administrativa frågor
• Bevaka och hantera tidsbegränsade anställningar
• Hantera uppföljning av bisysslor och semester
• Beräkning av LAS-tid och hantering av varsel
• Registrering och granskning av ärenden i lönesystemet, inklusive hantering av reseräkningar och utlägg
• Administration kopplat till rekryteringssystemet och stöd till chefer i rekryteringsprocesser som kan inkludera internationell personal. Dessa arbetsuppgifter omfattar även referenstagning och introduktion.
• Övrigt förekommande administration inom ramen för kansliets verksamhet, exempelvis diarieföring, hantera utskick och försäkringsfrågor.

Beroende på dina erfarenheter och kvalifikationer kan arbetsuppgifterna till viss del anpassas.

Kvalifikationer

Vi söker dig med examen från utbildning inom HR/personalområdet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad god administrativ förmåga och aktuell erfarenhet av HR-administration i minst 1 år. Om hela eller delar av erfarenheten härstammar från den offentliga sektorn, särskilt högskole- och universitetsområdet, är detta meriterande.

Juridiska fakulteten är en internationell miljö. Det krävs en god förmåga att kommunicera och förmedla information om HR/personalfrågor i organisationen både på det svenska och engelska språket i tal och i skrift. Det är därför även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med HR-administration i en internationell miljö.

Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ roll där du har förmåga att enkelt skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är trygg i din yrkesroll och trivs att i samverkan med kollegor lösa dagliga frågor och utmaningar. Rollen kräver att du själv kan organisera och strukturera ditt arbete och driva processer vidare. Du är noggrann, lösningsfokuserad, självständig, har integritet och god kommunikativ förmåga samt förmåga att bygga goda relationer och nätverk.  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Ansökan ska inges via universitetets rekryteringssystem och ska innehålla:

• Personligt brev med motivering till på vilket sätt anställningen matchar dina meriter
• CV
• Intyg om examensbevis alternativt intyg om genomgången utbildning
• Övriga handlingar som den sökande önskar åberopa

Övrig information

Intervjuer planeras preliminärt att äga rum under vecka 24 och 25.

Varaktighet

Tillträde 18 augusti 2025 eller enligt överenskommelse till och med 30 juni 2026.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.